Description du poste
**Plongez dans l’univers Poirier**
Depuis 1977, **Poirier** façonne des expériences uniques sur les salons professionnels et lors d’événements d’entreprise. Nos deux entités, **Poirier Réception** et **Poirier Matériel**, œuvrent main dans la main pour offrir à nos clients des services clés en main de qualité.
Qu’il s’agisse de réceptions de toutes envergures, d’animations culinaires, de location de matériel ou de logistique événementielle, nous sommes le partenaire de confiance des plus grands salons parisiens sur Paris Porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget et bien d'autres encore.
Plus de **3 000 prestations par an**, un savoir-faire et surtout une expertise reconnue dans le monde de l'évènementiel.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Parce qu'avec nous, chaque projet est un challenge et surtout, chaque membre de l’équipe, un maillon essentiel !
**Nos valeurs ?**
· Le goût du **travail bien fait**
· Une **proximité** avec nos clients
· Une forte **culture d’entreprise**
· Une **démarche responsable**, pour des événements toujours plus durable grâce à notre certification **ISO 20121**
**Vos missions**
En rejoignant notre équipe, vous ne serez pas “juste un assistant”.
Vous serez **partie prenante de notre service commercial** (composé de 11 personnes) et jouerez un rôle clé dans la réussite de nos événements :
* Accompagner l’équipe dans ses actions quotidiennes avec la gestion et le suivi des dossiers en cours,
* Mettre en application la politique commerciale et les processus de l’entreprise,
* Accueil téléphonique (transferts d’appels, réponses aux demandes clients, prise de commandes / réassorts en cours de salon,…)
* Élaboration des commandes spécifiques, des bons de livraison / reprises pour les clients et les fournisseurs,
* Relance des factures impayées des clients français et étrangers,
* Gestion des maîtres d’hôtel (mise à jour des plannings, booking, suivi administratif,…)
* Préparer la logistique de chaque salon : déclaration des véhicules auprès des parcs d’expositions pour nos intervenants, gestion des badges d’accès pour les équipes,…
* Être en mesure d’apporter un réel soutien aux chefs de projets lors des salons : envoi de devis, de factures, élaboration des tableaux de relances, appel des anciens clients,…
**Votre profil**
BAC +2 minimum, avec une forte appétence pour les métiers commerciaux et administratifs.
✔Vous êtes :
* Très organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un vrai sens du détail
* Aussi à l’aise avec les dossiers administratifs qu’avec les échanges clients
* Dynamique, réactif(ve), force de proposition et adaptable
* À l’aise avec le Pack Office
* Avec un niveau d’anglais intermédiaire à courant
* Connaissances du logiciel Digipage / Opsi serait un plus
* Disponible et souple, car l’événementiel bouge vite !
**Ce que nous vous offrons**
* CDI temps plein 39h hebdomadaire
* Une rémunération évolutive rapidement en fonction du profil
* Accès au PEE de l’entreprise, tickets restaurant, participatio