Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens. An der HMTM ist **ab sofort** folgende Stelle in **Vollzeit** zu besetzen: **Mitarbeiter\*in der Stabsstelle Student Services** ==================================================== Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung deutscher und internationaler Studierender über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie die Mobilität im Rahmen von Erasmus+, die Stipendien- und Stiftungsverwaltung sowie konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule. Sie sind insbesondere für folgende **Aufgaben** zuständig: **Studierendensekretariat (Nachnamen A–L)** * Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten * Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen * Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten) * Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv * Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken **International Office / Erasmus+ Incoming Betreuung** * Stellvertretende Erasmus+ Koordination * Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei Erasmus+ Mobilitäten (Incoming) * Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (inkl. Learning Agreements, Transcripts, Bescheinigungen) * Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen * Pflege der Erasmus+ Datenbank sowie Mitwirkung bei Partnerschaften und Inter-Institutional Agreements **Was Sie mitbringen:** * Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Studierendenservice oder International Office * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten * Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie relevanter Verwaltungssoftware, idealerweise EASY Mobility Online oder Mobility Online * Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten * Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz **Das bieten wir Ihnen** Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die **Vollzeit