Mitarbeiter/in im Sekretariat und in der Verwaltung (m/w/d) 50%

**Mitarbeiter/in im Sekretariat und in der Verwaltung (m/w/d)** **Teilzeit (50 % / 20 Wochenstunden) | zunächst auf zwei Jahre befristet** **mit Entwicklungsperspektive | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Verstärken Sie unser Team!** Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben? Sie behalten den Überblick, packen gerne mit an und schätzen den Kontakt mit Menschen? **Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Sekretariat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser bestehendes Sekretariats-Team im täglichen Geschäftsbetrieb. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei in der Aktenführung, Registratur und der Dokumentenverwaltung. **Ihre Aufgaben** * Betreuung und Pflege unserer Registratur sowie der Vereins- und Verwaltungsakten * Systematische Ablage, Bereitstellung und Archivierung von Unterlagen * Digitalisierung und elektronische Zuordnung von Dokumenten * Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besucherinnen und Besuchern * Bearbeitung und Weiterleitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen * Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Posteingänge * Bearbeitung von Bestellungen sowie Zusammenstellung und Versand von Waren und Informationsmaterialien * Unterstützung bei Lagerpflege und Inventur * Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien für Veranstaltungen und unser Infomobil * Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM-System * Bearbeitung von Mitgliedsausweisbestellungen * Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Zuarbeit **Das bringen Sie mit** * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Verwaltungssoftware * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten * Bereitschaft, neben klassischen Büroaufgaben auch praktische Tätigkeiten in der Registratur und im Versand zu übernehmen * Erfahrungen in der Vereins- oder Verbandsarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. **Das bieten wir Ihnen** * Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle (20 Wochenstunden) mit 50 % * Vergütung in Anlehnung an den TVöD * 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche * Die Perspektive einer längerfristigen Zusammenarbeit und die Möglichkeit einer späteren Erhöhung des Stellenumfangs, abhängig von der weiteren organisatorischen und personellen Entwicklung * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in unsere