Description du poste
Momenteel zijn wij op zoek naar een HR Adviseur met focus op payroll en HR-processen. Binnen AZ Jan Portaels maak je deel uit van een team van drie HR-adviseurs. Samen staan jullie in voor een correcte, efficiënte en kwalitatieve personeelsadministratie en loonverwerking voor ongeveer 720 medewerkers.
We geloven sterk in samenwerking, kennisdeling en polyvalentie. Elke HR-adviseur neemt verantwoordelijkheid op over een aantal eigen HR-domeinen en fungeert tegelijk als back-up voor de belangrijkste processen binnen het team.
Jouw functie
* Je staat mee in voor een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie van onze medewerkers.
* Je beheert zelfstandig een aantal HR-domeinen, zoals personeelsmutaties, tijdskrediet, thematische verloven, vakantierechten, tijdelijke contracten en andere personeelsadministratieve processen.
* Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden door correcte en volledige informatie te verstrekken, adviezen op maat te formuleren en HR-gerelateerde vragen te beantwoorden.
* Je bewaakt de correcte toepassing van de sociale wetgeving en de interne procedures en vertaalt deze naar de dagelijkse HR-praktijk.
* Je neemt een actieve rol op in het beheer en de verdere ontwikkeling van onze HR-systemen en digitale HR-processen. Je ondersteunt gebruikers, denkt mee over procesoptimalisatie en zorgt voor kennisdeling en opleiding.
* Je bouwt actief mee aan de polyvalentie binnen het HR-team en fungeert als back-up voor de kritische HR-processen van je collega's.
* Je ondersteunt de HR-directeur op het vlak van rapporteringen, analyses en diverse HR-projecten.
Jouw profiel
* Je genoot een opleiding binnen een HR-gerelateerde richting of beschikt over een ruime aantoonbare ervaring binnen HR.
* Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, loonverwerking en personeelsadministratie. Ervaring binnen de zorgsector is een sterk pluspunt, maar geen vereiste.
* Je bent analytisch ingesteld, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
* Je kunt zelfstandig een HR-domein beheren en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige opvolging.
* Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en kunt vlot prioriteiten stellen.
* Je bent communicatief vaardig en empathisch en weet complexe HR-materie op een begrijpelijke manier toe te lichten.
* Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en hebt interesse in de verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
* Je bent een echte teamplayer die graag kennis deelt en actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen HR en met de verschillende interne en externe partners.
Ons aanbod
* Een voltijds contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke verloning.
* 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen. Mogelijkheid tot thuiswerk.
* Andere voordelen zoals groepsverzekering, GSM met abonnement, 5 flexibiliteitsdagen, maaltijdcheques, fietsvergoeding, benefits@work, …
* Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in