Coordonnatrice ou coordonnateur du Club Dalbix

Tu aimes organiser, faire avancer les projets et contribuer à une communauté sportive dynamique? Le Club Dalbix recherche une personne organisée et autonome pour soutenir ses activités et contribuer à faire rayonner le vélo à Sherbrooke. Dalbix rassemble une communauté de cyclistes, de familles, d’entraîneurs et de bénévoles autour du plaisir, de la persévérance et du dépassement de soi. La personne retenue travaillera en collaboration avec le conseil d’administration et relèvera de la présidence du Club. Ton rôle Tu assureras la coordination administrative et événementielle du Club, en collaboration avec les bénévoles, les entraîneurs et les partenaires. Les priorités seront établies avec la présidence en fonction de la saison et des heures disponibles. Tes responsabilités Administration et vie du Club - Répondre aux appels et gérer les boîtes courriel; assurer les suivis auprès des membres et partenaires. - Organiser les documents, tableaux de suivi, échéanciers et outils administratifs; préparer les informations utiles au CA. - Coordonner les commandes et le suivi des vêtements du Club, en collaboration avec les fournisseurs. Entraîneurs et entraîneuses - Soutenir le recrutement et l’embauche, préparer et tenir à jour les dossiers, et recueillir les informations nécessaires à la rémunération. - Assurer le suivi des formations, certifications et échéances, en collaboration avec les responsables concernés. Événements et bénévoles - Planifier et coordonner les grandes compétitions du Club, notamment les événements provinciaux ou nationaux du printemps, les courses régionales et le cyclo-cross. - Préparer les échéanciers, plans d’activités et suivis opérationnels; coordonner le recrutement, les horaires et les communications avec les bénévoles. - Assurer les liens nécessaires avec la Ville, les fédérations, les partenaires, les fournisseurs et les autres instances, selon les autorisations et responsabilités établies. Subventions et projets - Repérer les possibilités de financement, préparer et déposer les demandes de subvention approuvées et effectuer les suivis et redditions de comptes. - Suivre les projets et les budgets confiés, signaler les enjeux et proposer des améliorations aux façons de faire. Le profil recherché - Expérience pertinente en coordination administrative, événementielle ou en gestion de projets; une combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée. - Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques, les courriels et la gestion documentaire. - Capacité à planifier, à respecter les échéances, à gérer plusieurs dossiers et à travailler de façon autonome. - Excellente communication en français, sens du service, discrétion et facilité à collaborer avec des bénévoles et des partenaires. - Connaissance du milieu sportif, du cyclisme, des organismes sans but lucratif ou des subventions: un atout. Conditions proposées - Poste annuel à temps partiel : 15 à 20 heures par semaine;