Mitarbeiter (m/w/d) für die Dokumentenarchivierung (Teilzeit)

**Referenz Nr.: 11062026** **Die Königs Inkasso GmbH** ist ein modernes, wachsendes Unternehmen und Teil der Königsgruppe. Seit 2009 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Forderungs- und Zahlungsmanagement. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe profitieren wir von einem breit aufgestellten Leistungsportfolio: von professionellem Forderungsmanagement über Digitalisierungs- und Telefondienstleistungen bis hin zur Immobilienverwaltung und zum Hausmeisterservice. Diese Vielfalt, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner – für unsere Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden. Dabei schätzen wir neue Ideen und geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, möchtest Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. In dieser Position sorgst du dafür, dass Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und nach festgelegten Ablagestrukturen geordnet werden. **Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unser Archiv** **Das bringst du mit:** * Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgeprägter Ordnungssinn und hohe Konzentrationsfähigkeit, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten * Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten * Gute Deutschkenntnisse zum sicheren Erfassen von Bezeichnungen und Ablagehinweisen * Bereitschaft zu überwiegend stehender, beziehungsweise sitzender Tätigkeit sowie zum gelegentlichen Heben und Tragen von Aktenordnern * Erfahrung in der Ablage, Registratur oder Archivierung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich **Dein Verantwortungsbereich beinhaltet:** * Sortieren und Zuordnen eingehender sowie bereits vorhandener Dokumente nach vorgegebenen Kriterien * Abheften und Einordnen von Unterlagen in Akten, Ordnern und Archivsystemen * Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Ablage * Beschriften, Anlegen und Pflegen von Akten und Ordnerstrukturen * Zusammenstellen und Bereitstellen angeforderter Unterlagen * Rückführung entnommener Dokumente an den vorgesehenen Ablageort * Unterstützung bei der Aussonderung und datenschutzgerechten Vernichtung von Unterlagen nach Vorgabe * Sicherstellen von Ordnung und Übersichtlichkeit im Archivbereich * Du übernimmst eine klar definierte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem geordneten Arbeitsumfeld. Eine strukturierte Einarbeitung in die Ablagesystematik und die geltenden Vorgaben wird sichergestellt. **Darauf kannst du dich freuen:** * Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell * Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen * Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswesen * Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistu