Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Guest Relations | Notar- und Rechtsanwaltskanzlei

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Guest Relations | Notar- und Rechtsanwaltskanzlei** **Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet | Berlin – Kurfürstendamm** **Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, und verstehst guten Service als persönliche Aufgabe? Du bist aufmerksam, freundlich und organisiert und möchtest dafür sorgen, dass sich unsere Mandanten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!** **Über SANTÜNS** Wir sind SANTÜNS, eine Kanzlei am Berliner Kurfürstendamm. Wir betreuen anspruchsvolle Mandate unter anderem im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, bei M&A-Transaktionen sowie im Familien- und Erbrecht. Wir sind ein junges, dynamisches Team, legen Wert auf eine professionelle Zusammenarbeit und freuen uns über Menschen, die eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Fachliche Kompetenz ist für uns selbstverständlich – genauso wichtig sind uns ein ausgeprägter Servicegedanke und ein gutes Miteinander. Und keine Sorge: Bei uns darf auch gelacht werden, wenn die nächste Frist näher rückt. **Deine Aufgaben** * Du begrüßt unsere Mandanten und Gäste aufmerksam und zuvorkommend, kümmerst Dich um ihre Garderobe und bietest Getränke an. * Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe freundlich und professionell entgegen und leitest Anliegen sowie Rückrufbitten zuverlässig weiter. * Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf rund um die Termine unserer Mandanten. * Du organisierst regelmäßige Bestellungen von Getränken und Büromaterialien und behältst die Bestände im Blick. * Du holst die tägliche Post, öffnest, sortierst und digitalisierst sie und leitest sie intern weiter. **Dein Profil** * Du hast Freude an der Gastgeberrolle, ein ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes und zugewandtes Auftreten. * Du legst Wert auf ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und einen aufmerksamen Umgang mit unseren Mandanten. * Du kommunizierst verbindlich und serviceorientiert – persönlich, am Telefon und per E-Mail – und bleibst auch in lebhaften Situationen ruhig und organisiert. * Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret, denkst mit und erkennst, was gerade zu tun ist. * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. * Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um und bist offen für digitale Tools. * Du bist bereit, bei Bedarf und nach vorheriger Absprache gelegentlich auch über die regulären Arbeitszeiten hinaus zu unterstützen. * Idealerweise bringst Du Erfahrung im Empfangs- oder Gästeservice mit, etwa aus der gehobenen Hotellerie, einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbar serviceorientierten Umfeld. Entscheidend sind für uns Deine Persönlichkeit, Deine Servicehaltung und Deine Zuverlässigkeit. **Was wir Dir bieten** * Unbefristete Festanstellung in Vollzeit für eine langfristige Zusam