Office & Facility Coordinator

**Ons team** **EnergyVision** (ENRGY, Euronext Brussels) is een **beursgenoteerd** snelgroeiend, geïntegreerd **energie- en mobiliteitsbedrijf**, opgericht in 2014 en actief in België, China en Marokko. Wij maken de **energietransitie** **simpel** en **toegankelijk**. Met **zonne**-, **wind**- en **waterkrachtenergie** én **laadinfrastructuur** waarvoor klanten en bedrijven zelf niet moeten investeren. We **koppelen** onze **eigen energieproductie** rechtstreeks aan het **verbruik** van **onze klanten**. Zo **verlagen** zij hun **energiefactuur**, terwijl wij de rest **slim** **inzetten** binnen ons netwerk. Het **resultaat**: duurzame energie die werkt. Voor de klant én voor het elektriciteitsnet. Achter die missie staat een team van meer dan **200 collega’s**, met kantoren in **Gent**, **Brussel**, **Tianjin** en **Casablanca**. Ambitieus, hands-on en altijd in beweging. Als **Office & Facility Coordinator** sta je in voor de vlotte organisatie van onze verschillende vestigingen. **Jouw taken** * Je bent het eerste **aanspreekpunt** voor collega’s betreffende algemene office & facility gerelateerde zaken * Je neemt zelfstandig de **dagelijkse officewerking** in handen en zorgt voor een efficiënte, verzorgde en aangename werkomgeving * Je bent **organisatorisch sterk**, werkt gestructureerd en weet vlot prioriteiten te stellen * Je **beheert** kantoorbenodigdheden, poststromen en voorraden en volgt leveranciers en bijhorende contracten op * Je **coördineert onze operationele ploegen** (schoonmaak- en onderhoudsteam) en bewaakt de kwaliteit van hun werkzaamheden * Je staat in voor de opvolging van het **periodieke onderhoud** van onze gebouwen en facilitaire voorzieningen en zorgt ervoor dat technische problemen en praktische vragen tijdig worden opgelost * Je staat in voor de praktische organisatie en opvolging van **zakelijke reizen** * Je coördineert onze **interne communicatie** en organiseert interne **events,** teammeetings en andere initiatieven die bijdragen aan een positieve employee experience **Jouw profiel** * Je beschikt over een **bachelordiploma** in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur binnen office- of facilitymanagement * Je hebt een goede kennis van het **Nederlands** en **Frans**, Engels is een pluspunt * Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht: je ziet wat nodig is en neemt zelf initiatief om zaken in orde te brengen * Je neemt ownership over je verantwoordelijkheden en zorgt voor een correcte opvolging van afspraken en actiepunten * Je bent **communicatief** sterk, **toegankelijk** voor collega’s en voelt je thuis in een snel veranderende omgeving * Je werkt voornamelijk vanuit ons **hoofdkantoor in Gent** en verplaatst je waar nodig naar onze andere vestigingen * Je weerspiegelt jezelf aan de **kernwaarden v**an EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit & Transparantie **Wat bieden we jou?** Een **gevarieerde functie** waarin je mee zorgt dat alles op kantoor vlot v