Mitarbeiter/in (m/w/d) – Kundenbetreuung & Integrationsmanagement

MedMaster Assist ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Integration medizinischer Fachkräfte aus dem Ausland spezialisiert hat. Wir begleiten insbesondere Ärztinnen und Ärzte sowie Pflegefachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland und unterstützen sie bei allen wichtigen Schritten – von der Bewerbung und beruflichen Anerkennung bis hin zur erfolgreichen Integration. Dabei stehen für uns Menschlichkeit, Zuverlässigkeit und eine persönliche, professionelle Betreuung im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir eine engagierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und unsere internationalen Fachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland begleitet. Deine Aufgaben * Beratung und Betreuung unserer internationalen Fachkräfte per E-Mail, Telefon und über digitale Kommunikationskanäle * Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewerbungs- und Anerkennungsunterlagen * Begleitung und organisatorische Unterstützung bei beruflichen Anerkennungsverfahren * Kommunikation mit Behörden, Kammern und weiteren zuständigen Institutionen * Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen * Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Pflege unserer Kunden- und Bewerberdaten * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft * Enge Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsführung Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, Beratung oder Verwaltung * Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift * Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch oder Portugiesisch, sind von Vorteil * Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Empathie, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Erfahrungen mit Anerkennungsverfahren oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gerne in unsere Abläufe ein. Das bieten wir dir * Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit internationalem Bezug * Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Ein freundliches, internationales und kollegiales Team * Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen * Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung * Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung * Moderne, helle und großzügige Büroräume im Herzen von Hannover Werde Teil unseres Teams! Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und möchtest internationale Fachkräfte auf ihrem beruflichen Weg nach Deutschland unterstützen? Dann freuen wir