Description du poste
**Stellenbeschreibung**
Als Kauffrau für Büromanagement erwarten dich die klassischen organisatorischen Tätigkeiten und auch die unternehmens- spezifischen Aufgaben wie beispielsweise Kundenempfang, Eventplanungen oder auch Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Die Kauffrau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Deine Ausbildung dauert 3 Jahre, kann jedoch unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.
**Deine Aufgaben**
* Rechnung erstellen und versenden
* Termine vereinbaren und koordinieren
* Schrift- und Telefonverkehr
* Aufträge bearbeiten
* Belege erfassen
* Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Pflege der Kundendaten
* Organisieren von Besprechungen
* Stundenkonten bearbeiten
* Kunden und Besucher empfangen und betreuen
* Posteingang und -ausgang bearbeiten
* Büromaterial verwalten und bestellen
* Excel-Listen mit wichtigen Daten pflegen
* Unterstützung der Inbetriebnahme und Abnahme
* Förderung und Weiterbildung des Montageteams
**Dein Profil**
* Du hast Humor, eine positive Ausstrahlung und bist freundlich im Umgang mit Menschen
* Du kannst unseren Kunden zuhören
* Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
* Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit
* Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
**Unser Angebot**
* Hervorragendes Betriebsklima
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle Arbeitszeitplanung
* Innovativer und kooperativer Führungsstil, bei dem wir die Mitarbeiter einbeziehen
* Weiterbildungen und individuelle Förderungen
* Umweltfreundlicher, komplett CO₂-neutral geführter Betrieb
* Moderner Fuhrpark
* Mitarbeiter- und Bildungsreisen
**Eintrittsdatum**
Immer am 01.09 des Jahres
**Unser Kontakt**
Isabelle Mezger
karriere@bluu-unit.de