Administrateur(trice) du service sur chantier (Contrat de 18 mois)

**Sandvik Mining est à la recherche d’un(e)** **Administrateur(trice) du service sur chantier (Contrat de 18 mois)** **Lieu : Val-d’Or, Qc** Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de possibilités. Nos diverses activités et notre réseau mondial vous permettent d’explorer votre potentiel et de vous épanouir. Nous reconnaissons votre performance et nous vous offrons diverses façons d’alimenter votre croissance vers des réalisations exceptionnelles. Nous avons actuellement un poste d’ **Administrateur(trice) du service sur chantier** à pourvoir. Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif au département de service, y compris la saisie de données, la génération de rapports, la correspondance avec les clients et la participation aux initiatives d’amélioration continue. Ce poste joue un rôle important dans le succès de notre entreprise en travaillant de façon interfonctionnelle avec différents intervenants. **Avez-vous de l’expérience en tant qu’administrateur(trice) ? Êtes-vous une personne motivée, avec la capacité de s’adapter à un environnement changeant et diversifié? Si c’est le cas, nous voulons vous connaître!** Tout en recherchant la meilleure possibilité pour vous aujourd’hui, nous pensons déjà à votre avenir et à votre succès. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe. Nous vous invitons donc à postuler! **Ce que vous ferez** * Ouvrir, tenir à jour et fermer les ordres de travail pour l’équipe de service, y compris les travaux sous garantie, à l’aide des différents outils et systèmes logiciels. * Préparer et publier les devis, traiter les commandes et la facturation, et attribuer les bons de commande requis pour les réparations effectuées par des fournisseurs externes. * Répondre rapidement aux demandes internes et des clients concernant les produits et services, les prix, les délais de livraison et l’état des commandes, et travailler de façon proactive avec les parties prenantes concernées afin de résoudre les problèmes. * Préparer les rapports hebdomadaires sur les travaux en cours (TEC), les documents d’expédition et la facturation aux clients, et effectuer les suivis nécessaires auprès des parties concernées. * Préparer et tenir à jour la documentation liée aux travaux et aux activités de service, notamment les documents, dessins, spécifications, propositions, confirmations de commande et autres documents requis. * Effectuer la collecte et la saisie de données, préparer des rapports, des statistiques, des graphiques et des feuilles de calcul selon les besoins du site et de l’équipe. * Coordonner les horaires des techniciens de service sur chantier selon les besoins des clients et tenir à jour les registres de service quotidiens. * Saisir et tenir à jour les données relatives aux rapports de défaillance et d’essai ainsi qu’aux non-conformités dans les systèmes de gestion de la qualité. * Maintenir à jour les dossiers et renseignements pertinents dans les différents sys