Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Dienstort: Deidesheim Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und beschäftigt rund 2.300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Träger von 14 Caritas-Altenzentren sowie 10 Caritas-Förderzentren für Menschen mit Behinderungen und psychischen Beeinträchtigungen. Das Caritas-Altenzentrum Stiftung Bürgerhospital Deidesheim unterstützt seine Bewohner in ihrem Alltag, bei Krankheit oder Pflegebedürftigkeit. Wir sind weltweit die erste Caritas-Einrichtung, die sich geprüfte Validationseinrichtung nennen darf und mit dem VTI Validation Quality Zertifikat ausgezeichnet wurde. **Ihre Aufgaben** Allgemeine Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten, u.a. * Bedienen der Telefonzentrale nebst Anrufbeantworter * Pflegen der Bewohnerakten, Unterstützende Tätigkeit bei Einzug, Umzug, Auszug * Kassenführung und Verwaltung der Barkasse * Zentrale Anlaufstelle für unsere Bewohner, Angehörige und externe Besucher * Auskunft bzgl. Rechnungsstellung sowie Beratung in Verwaltungs- und Behördenangelegenheiten * Annahme allgemeiner Anfragen und entsprechende Weiterleitung * Unterstützung der Einrichtungsleitung * Entgegennahme und Verteilung der Post, Annahme Pakete sowie Postversand * Klärung Forderungsmanagement sowie Ausführen Workflow Guthaben * Bestellungen Toner, Büromaterial, Briefmarken * Botendienste **Ihre Qualifikationen** * Bürokaufmann oder Bürokauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) * Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit * Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Fachsoftware) * Selbstverantwortliche Erledigung von anfallenden Verwaltungsaufgaben * Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Auftrag * Engagement und Belastbarkeit im Rahmen der Aufgabenstellung **Wir bieten** * Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung * Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung * Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten * Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften * Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen * Vergünstigte Zusatzversicherungen * Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad * bezuschusstes Deutschland-Ticket **Caritas-Altenzentrum Stiftung Bürgerhospital** Verena Renner Leiterin der Einrichtung Finkenweg 5 67146 Deidesheim 06326 9672 0 verena.renner@cbs-speyer.de www.caz-deidesheim-cbs.de Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese finden Sie unter www.cbs-speyer.de/datenschutz.