Description du poste
**À propos du poste**
Vous exécutez des actes administratifs et comptables de gestion courante. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction.
**Responsabilités**
* Accueillir les visiteur(se)s, répondre aux appels avec courtoisie et orienter les demandes vers les personnes concernées.
* Utiliser les outils bureautiques et les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes pour faciliter le suivi des demandes.
* Participer à la rédaction des documents réglementaires (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, document unique, bilan social, rapport annuel santé sécurité conditions de travail, enquêtes…)
* Assurer la saisie informatique des documents de l’établissement
* Préparer, contrôler, établir et envoyer les factures mensuelles du service d’accueil de jour à la Trésorerie, aux résidants, aux familles, aux organismes…
* Emettre les titres de recettes diverses
* Classer et archiver des documents
**Profil recherché**
Compétences requises: vous maîtrisez les outils informatiques, Microsoft Office, la saisie de données, le classement et l’organisation; vous faites preuve d’aisance à l’accueil et au téléphone. Atouts appréciés: une expérience en secrétariat, en administration ou en gestionnaire de paie en EHPAD.
Ce poste est à pouvoir pour un surcroit d'activité. Possibilité de renouvellement.
Les horaires sont de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.
Pas de télétravail.
BAC +2 minimum exigé
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à : cecilia.kowalewski@ehpadaulnat.fr
Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Expérience:
* EHPAD: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel