Secrétaire de Direction pour le centre des neurosciences psychiatriques

**Contexte** ------------ Le **Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)** est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le C**entre de Neurosciences Psychiatriques (CNP)** fait partie du Département de psychiatrie du CHUV et se trouve au sein du complexe hospitalier de Cery, à Prilly. Ses recherches sont centrées sur plusieurs maladies psychiatriques comme la schizophrénie, la dépendance aux drogues, les états d'anxiété, la dépression ou la maladie d'Alzheimer. Elles se concentrent sur les processus fondamentaux – neurochimiques ou cognitifs – afin de développer le dépistage précoce et les thérapies pharmacologiques ou comportementales. Ces recherches visent la transversalité en étudiant des mécanismes neurobiologiques de base et leur vulnérabilité à l'environnement au sens large dans l'émergence de troubles cliniques. Elle portent également sur la variabilité interindividuelle de la réponse au traitement pharmacologique basée sur la variabilité génétique, afin d’offrir un traitement médicamenteux individualisé. **Mission** ----------- **Vous assurez le secrétariat de la Direction du service** * Vous assurez la gestion et le suivi des appels téléphoniques et des messages * Vous tenez à jour l'agenda de la Direction et organisez les séances, réunions et meetings * Vous rédigez les procès-verbaux lors des différentes séances et en assurez le suivi ***Vous assistez le chef de service dans la gestion administrative*** * Vous établissez, contrôlez et assurez le suivi des documents administratifs liés aux collaborateur-trice-s (demandes de remboursement, changements de taux d'activité, etc.) * Vous gérez les demandes de congé pour formation et assurez le suivi des budgets associés * Vous mettez à jour l'organigramme du service ainsi que la liste des collaborateur-trice-s * Vous participez aux démarches administratives en lien avec les ressources humaines (demandes de permis de séjour, engagements, etc.) **Vous apportez un soutien au chef de service dans l'organisation et la planification des activités académiques et scientifiques** * Vous organisez les séminaires et les conférences * Vous coordonnez les aspects logistiques et la diffusion des informations * Vous assurez le suivi administratif et financier des dépenses liées au Fonds de service **Vous assurez la gestion administrative et logistique du service** * Vous assurez l'accueil et l'orientation des usagers du service * Vous gérez et planifiez les heures des collaborateur-trice-s au moyen de l'outil Polypoint. **Profil** ---------- * Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e** **de commerce**, ou formation jugée équivalente, idéalement complétée d'un **brevet fédéral d'assistant-e de direction** ou formation jugée équivalente * Vous bénéficiez **d'une pratiqu