Referent:in/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

TÜV NORD Service GmbH & Co. KG **Referent:in/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** ----------------------------------------------------- JobID: GDA00414 Hannover Vollzeit Anstellung – unbefristet **Was wir dir bieten** ---------------------- * Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche und die Möglichkeit zu Homeoffice * Ladesäulen für Kraftfahrzeuge * Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. ergonomische Büromöbel, Laptop) * Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen * Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen * Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, JobRad, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf dich zugelassenen Fahrzeuge * Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines neuen strategischen IT‑Bereichs * Mitarbeit an unternehmensrelevanten Transformationsprogrammen mit hoher Sichtbarkeit **Was du bei uns bewegst** -------------------------- * Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kalender- sowie Wiedervorlagenmanagement. * Du planst und organisierst du Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Management-Termine und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung. * Du koordinierst die Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen und fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern. * Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen sowie weiteren Management- und Gremienunterlagen und bist für deren Qualitätssicherung zuständig. * Zu deinen Aufgabe gehört außerdem die Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen. * Du unterstützt bei Budget-, Planungs- und Steuerungsthemen und sorgst für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen. * Du pflegst und strukturierst Dokumentationen, Wissensbestände und Managementinformationen. * Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation übernimmst du zudem ausgewählte Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte oder eigenständig verantwortete Arbeitspakete. **Was dich ausmacht** --------------------- * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung, oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Management * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt-, PMO- oder Management-Support-Umfeld von Vorteil; auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind willk