Description du poste
**Mandat général** :
Sous la supervision de la directrice de la qualité de la pratique professionnelle, le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d'assurer le bon fonctionnement des activités liées à la formation continue, aux formations individualisées ou en ligne, à la gestion des portfolios et à la qualité des pratiques professionnelles.
**Principales responsabilités:**
* Soutenir dans son mandat la directrice ainsi que le coordonnateur de la qualité de la pratique professionnelle;
* Répondre aux demandes d’information des membres, des gestionnaires, du personnel et du grand public en lien avec l’application du *Règlement sur la formation continue des membres de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec* et en lien avec les activités de formation qui sont propres à la direction ;
* Assurer le service à la clientèle des membres et non-membres en lien avec la qualité de la pratique professionnelle et les formations en ligne;
* Gérer les demandes de dispenses et les demandes de reconnaissance d'activité dans le cadre du DP, validées par la direction du développement professionnel;
* Compiler et participer à l'analyse de données afin de déterminer les besoins de formation;
* Traiter les dossiers de formation (DP) non conformes;
* Valider la conformité des demandes d'attestation de formation des différents secteurs d'activités conformément aux critères d’admissibilité;
* Procéder à la suspension du droit d'exercice des membres dans le cadre de la non-conformité des dossiers DP;
* Produire les statistiques relatives aux inscriptions aux formations en ligne;
* Rédiger les correspondances transmises aux membres et aux gestionnaires dans le cadre de la qualité de la pratique professionnelle;
* Assurer le processus administratif de planification des formations en présentiel, par exemple en mammographie, ainsi que des autres formations individualisées;
* Mettre à niveau les portfolios des membres inscrits au Tableau de l'Ordre;
* Effectuer la révision linguistique et la mise en page des formations et des quiz proposés par les formateurs ;
* Traiter les formations des trousses lorsqu’elles deviennent des formations en ligne sur le Portail de l’Ordre ;
* Effectuer la mise à jour ainsi que la révision linguistique de la documentation relative à la direction sur le site Web et le portail de l’Ordre ;
* Planifier les réunions du comité du développement professionnel et en assurer le suivi administratif ;
* Collaborer aux événements de formation en présentiel, par exemple le congrès, au besoin ;
* Collaborer avec le service de l’inspection à la coordination et à la planification des visioconférences et des visites d’inspection ;
* Collaborer au suivi des échéanciers et effectuer les relances nécessaires auprès des membres faisant l’objet d’une inspection ;
* Procéder à l’attribution des heures de formation aux membres, conformément aux exigences du processus