Sachbearbeiter*in Sekretariat

Sie sind hier: * Startseite * Stellenangebote * Sachbearbeiter\*in Sekretariat **Sachbearbeiter\*in Sekretariat** ================================== Diese zwei Stellen sind in der Fakultät Physik im Bereich Kondensierte Materie sowie im Bereich Medizinphysik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. **Das ist Ihre Aufgabe** ------------------------ * projektbegleitende Haushaltsführung sowie administrative Betreuung und Überwachung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen * Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen und Erstellung von Verwendungsnachweisen * Mitwirkung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Administration des Lehrbetriebs, z. B. Terminkoordination und Verwaltung von Noteneinträgen * Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät **Darauf dürfen Sie sich freuen** --------------------------------- * eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld modernster Forschung * einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten * ein geschlechtergerechtes und kollegiales Team an einer familienfreundlichen Hochschule * ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m. Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier. **Das ist Ihre Qualifikation** ------------------------------ * eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich **Das bringen Sie idealerweise mit** ------------------------------------ * erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung bzw. im Sekretariat * Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein analytisches Verständnis * ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten * eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freunde an der Zusammenarbeit im Team ### **Sie sind interessiert?** Dann senden Sie uns bis zum 08.12.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 051/26e zu. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevo