Description du poste
Date limite de candidature : 30 novembre 2026
**Poste**
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Poste à pourvoir au 1er décembre 2026.
IDENTIFICATION DU SERVICE :
Localisation géographique : Direction des Ressources Humaines, RDC du Pôle Administratif-Pav. 18
Horaire : 8 h 30 – 16 h 11 ou 9 h 40 – 17 h 21 (vendredi : 9 h 19 – 17 h)
Organisation du travail : - Cycle de travail : 5 jours du lundi au vendredi
* 25 CA
* 19 RTT (si obligation de travail annuelle remplie)
LIAISONS HIERARCHIQUES :
=> le cadre de proximité : l’Adjoint des Cadres Hospitaliers, responsable du secteur des gestionnaires parcours agents
=> le cadre supérieur du service : l’Attachée d’Administration Hospitalière
=> la Direction Fonctionnelle : la Directrice des Ressources Humaines
LIAISONS FONCTIONNELLES :
=> Encadrants RH et équipe RH
=> Directions fonctionnelles (soins, finances, logistiques, techniques, affaires médicales, …)
=> Cadres supérieurs et cadres de santé paramédicaux
=> Service de prévention et santé au travail
=> Agents hospitaliers pour le traitement des situations individuelles
=> Instituts de formation
=> Organismes extérieurs : Trésorerie Principale, CPAM,…
CADRE REGLEMENTAIRE :
Code Général de la Fonction Publique
MISSIONS :
=> Quotidiennes :
* Accueil physique et téléphonique, information et conseil aux agents
* Gestion quotidienne des dossiers : rédaction et suivi des décisions relatives aux positions statutaires, contrats, avenants, vacations, temps partiels, congé parental, mutations, démissions, suivi des positions statutaires, cumul d’activité, congés bonifiés, conventions de mises à disposition, création des dossiers élèves/instituts de formation…
* Tenue à jour des différents tableaux de bord de suivis
* Création et mise à jour du dossier agent et de l’absentéisme dans CPage et Chronotime
* Rédaction de courriers et attestations diverses
* Gestion des ordres de mission et remboursement des frais de transport.
* Gestion des suivis de télétravail
* Saisie des Attestations de Retour à l’Emploi (A.R.E.) et attestations Pôle Emploi
* Gestion des renouvellements de contrats et transformation des CDD en CDI, revalorisations salariales, mises en stage, titularisations, reprises d’ancienneté, agents entrant et sortant de PPH,
* Gestion des grèves,
* Gestion des badges agents,
* Classement des pièces administratives dans les dossiers « agents »
=> Mensuelles :
* Saisie des éléments variables de paie et contrôles
* Réception des bordereaux CPAM en vue de la saisie du complément de salaire,
* Gestion des prestations maladie en lien avec le C.G.O.S.
* Gestion des évaluations agents en CDD et en fin de période d’essai pour les CDI
* Gestion des bulletins négatifs, création de mandats, blocage de paie
* Archivage des dossiers agents en fin de contrats
* Archivage des arrêts maladies.
=> Ponctuelles :
* Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires
* Etre force de proposition auprès de l’encadrement de proximité et l’