Gestionnaire ADV, Facturation & Recouvrement (H/F) — CDI — Saint-Ouen

**Avekapeti – Traiteur événementiel engagé B2B (Saint-Ouen)** **CDI POUR UN DÉBUT DÉS QUE POSSIBLE** **Télé travail tous les vendredis et un jeudi par mois** **Package d'entrée de 30K€ brut annuel (fixe + variable) - Possibilités d'évolutions, qui sait notre prochain(e) Responsable Administratif et Financier ?** Avekapeti propose des catering et services traiteur faits maison cuisinés par différents chefs cuisiniers que nous aidons à se lancer, coachés au quotidien par un chef étoilé dans une démarche éco-responsable 0 déchet pour tout type de clients B2B : Jeux Olympiques, Tour de France, Rock En Seine, Canal +, M6, Louis Vuitton, L'Oréal, Ubisoft.. Chez Avekapeti, nous travaillons dans la bonne humeur, l’équipe est jeune et dynamique et les apéros sont de rigueur ! Si vous voulez faire partie d’une startup en pleine croissance avec de nouveaux challenges chaque jour, ce poste est fait pour vous. En rejoignant l’équipe Avekapeti, vos journées ne se ressembleront pas ! En forte croissance (CA × 5 en 4 ans), nous structurons notre pôle administratif et financier. Nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV & Administration RH pour assurer le suivi quotidien de notre facturation, des encaissements et de l’administration courante de l’entreprise. Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement du cycle de facturation, depuis la vérification des informations nécessaires à l’émission des factures jusqu’au suivi de leur règlement. Le poste comporte également un volet RH et administratif (minoritaire). **Vos missions** **Facturation, ADV & recouvrement – environ 70 %** Vous prenez en charge le suivi opérationnel du cycle de facturation : * Émission et suivi des factures clients * Vérification des bons de commande et des informations nécessaires à la facturation * Échanges avec les clients concernant les bons de commande, entités de facturation, références à faire apparaître sur les factures et autres éléments administratifs * Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro et les différentes plateformes clients * Suivi des acomptes et des soldes à facturer * Suivi quotidien des encaissements * Lettrage des règlements clients * Relances clients et suivi des factures échues * Identification et résolution des litiges ou blocages empêchant le paiement * Mise en affacturage des factures éligibles et suivi des opérations avec le factor * Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et de recouvrement * Coordination avec l’équipe commerciale/opérationnelle pour récupérer les informations manquantes **Objectif : garantir une facturation fiable et rapide et réduire au maximum les délais d’encaissement.** **Administration RH** * Préparation et suivi des paies via PayFit * Collecte et vérification des variables de paie * Gestion administrative courante des salariés : entrées, sorties, absences, congés et documents administratifs * Pré-séléction des candidats **Comptabilité & administration** En lien avec notre expert-comptable : * Co