Contract Manager de projets immobiliers

***Appel à candidature interne*** ***et externe*** ***dans le cadre d’un engagement pérenne*** **Présentation du service et finalité de la fonction** Le Contract Manager de Projets Immobiliers intègre une équipe qui assure le pilotage de plusieurs projets d’investissements immobiliers (construction, rénovation lourde, etc.). Il est le garant de la maîtrise contractuelle de ces projets et il contribue à la maîtrise des risques, des coûts, des délais et de la conformité réglementaire tout au long de leur cycle de vie. Ces projets se déroulent sur plusieurs années (parfois plus de 10 ans) et font l’objet d’engagements contractuels soumis à la réglementation sur les marchés publics : * contrats de services (conseils juridiques, conseils en performance énergétique, organismes de contrôle, expertises, assurances, études d’ingénierie et d’architecture, contrôle des travaux, etc.) ; * contrats de travaux (désamiantage, démolition, démantèlement, rénovation, construction, etc.) ; * contrats de fourniture (équipements, mobilier, etc.). Le service a notamment en charge l’exécution de ces contrats, en vue d’assurer l’avancement des projets. Il est également chargé des dossiers de subsides pour ces projets. Une administration et un suivi documentaire rigoureux, sur le long terme, sont donc requis, ainsi qu’une collaboration étroite avec les autres services concernés. **Contexte et positionnement** Le Service compte actuellement trois projets majeurs : * un chantier de construction de 25.000 m² qui est en cours d’exécution ; * un projet de rénovation lourde de 10.000 m² qui est au stade de l’avant-projet ; * un masterplan immobilier portant sur plusieurs implantations. Dans l’immédiat, une part importante de la veille contractuelle et du suivi administratif est consacrée au chantier de construction. Dans cette phase opérationnelle active et soutenue, le Gestionnaire de contrats travaillera en étroite collaboration avec le Chef de projet de la nouvelle construction tout en assurant une coordination efficace avec les différents acteurs. Sa priorité immédiate est la prise en main des contrats en cours (études, travaux, etc.) et la mise en place d'un suivi contractuel et légal structuré pour l'ensemble du chantier (en ce compris la phase post-réception et de mise en exploitation). Dans un second temps, il/elle apportera également un soutien aux Chefs de projet des projets en phase d’études, en particulier pour l’élaboration, la passation et le suivi des marchés de services. **Mission et responsabilités principales** **Sous la direction du Chef de Service, en collaboration avec les Chefs de projet, la gestion des contrats, des marchés et des dossiers de subsides existants et futurs comprend notamment les missions suivantes :** **Audits contractuels et appropriation des dossiers** * Analyser en profondeur les dossiers existants : historique, périmètre, obligations, délais, prix, pénalités, garanties, etc. ; * Établir un état des lieux administrati