Mobilitäts- und Raumvermietungskoordinator*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination unseres Fuhrparks sowie die Organisation und Vermietung stiftungseigener Räumlichkeiten. Die Position verbindet organisatorisches Geschick, Serviceorientierung und die Freude an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner\*innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mobilitäts- und Raumvermietungskoordinator\*in (m/w/d)** **(Schwerpunkt Fuhrpark)** **in Teilzeit (19,25 Std./Woche)** #### **Das könnten Ihre Aufgaben:** **Schwerpunkt Mobilitätsmanagement** * Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestandes (Kfz, Special-Bikes etc.) der Stiftung * Koordination von Wartungen, Reparaturen, Inspektionen und weiteren Serviceterminen * Überwachung von Fristen (z. B. TÜV, Wartungen, Leasing- und Vertragslaufzeiten) * Organisation und Dokumentation von Fahrzeugeinweisungen * Durchführung bzw. Organisation von Führerscheinkontrollen * Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen in Abstimmung mit Versicherungen und Dienstleistern * Steuerung und Koordination der Nutzung der Dienstfahrzeuge * Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende, Werkstätten, Leasinggesellschaften und Versicherungen **Schwerpunkt Raumvermietung und technische Sicherstellung und Koordination von Veranstaltungen** * In Zusammenarbeit mit dem Sekretariat: + Bearbeitung und Koordination interner und externer Raumanfragen + Organisation von Raumübergaben und Raumrücknahmen * Pflege und Steuerung von Belegungs- und Vermietungsplänen * Abstimmung mit Veranstalter\*innen sowie internen Fachbereichen * Bereitstellen von Veranstaltungstechnik bei Raumnutzungen * Dokumentation von Vermietungen als Grundlage für die Abrechnung * Unterstützung bei einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Nutzung der Räumlichkeiten * Bearbeitung von Rückmeldungen und Beschwerden im Zusammenhang mit Vermietungen und Veranstaltungen #### **Das wünschen wir uns von Ihnen:** * Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung * Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Mobilitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation oder Facility Management ist wünschenswert * Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen * Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung * Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner\*innen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Führerschein Klasse B #### **Das bieten wir Ihnen:** * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Schnittstellen innerhalb der Stiftung * Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum * Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozialen Organisation * Vergütung nach PTG Berlin in der Entgeltgruppe AD4 bis maximal Stufe 3 zur Einstellung mit Nachweis der entsprechenden A