Description du poste
**UN (1) POSTE TEMPORAIRE**
**2026-011 (Cols blancs)**
**Titre**
Agent de bureau
**Groupe de traitement**
6
**Taux horaire**
30,24$
**Département**
Service des travaux publics
**Lieu de travail**
Atelier des travaux publics
**Statut**
Temporaire
**Horaire normal de travail**
Temps complet (35 heures par semaine)
Du lundi au vendredi de 7:00 à 15:00
Nature et caractéristiques de la fonction
Sous l’autorité du directeur du service des travaux publics, le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.
**Exemples des tâches accomplies**
1. Tenir des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc.; dresser des tableaux, listes, etc.; assurer le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exercer, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel;
2. Ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers; coordonner leur cheminement et s'assurer que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et les renseignements requis;
3. Coder et indexer, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données; établir, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
4. Obtenir de la documentation relative à des activités; exercer un contrôle sur la circulation de ladite documentation;
5. Effectuer de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
6. Compléter, vérifier ou certifier divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité, mise à jour des biens mobiliers, etc., et s'assurer de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
7. Confectionner, à l'aide des données établies, des preuves de créances, des états d'ajustements, des avis, etc.;
8. Émettre certains permis, cartes d'ouvrage, reçus, etc., et donner effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises;
9. Communiquer par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assister les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.;
10. Effectuer et/ou vérifier, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de