Description du poste
**Présentation de l’entreprise**
MILLBÄKER est une entreprise française de l’industrie alimentaire, spécialisée dans la filière blé, farine et pain. Elle conçoit des mixes, prémixes, améliorants et correcteurs répondant aux enjeux organoleptiques, techniques et nutritionnels de ses marchés en France et à l’international.
**Résumé du poste**
En tant qu’assistant administratif et de gestion ou assistante administrative et de gestion, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives de MILLBÄKER. Votre impact: en assurant un suivi administratif rigoureux des informations et des demandes, vous aidez vos collègues et les clients à obtenir des réponses et un traitement fiables.
*Vous êtes à l'aise aussi bien avec les chiffres que les dossiers administratifs et RH, et vous aimez être rapidement opérationnel(le) ?*
Vous intégrerez une structure à taille humaine où les missions sont variées, entre comptabilité, ressources humaines et administration générale.
**VOS MISSIONS**
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
***Comptabilité / Finances***
* Enregistrement des transactions, lettrage et rapprochement bancaire ;
* Importation des factures fournisseurs et distribution aux services concernés ;
* Pointage des factures fournisseurs dans Pennylane (à payer, en attente…) ;
* Gestion des notes de frais du personnel ;
* Suivi et modification des cartes bancaires professionnelles ;
* Déclarations douanières (échange de biens) ;
* Calcul mensuel des provisions (CCA et FNP) sur les achats de matières premières ;
* Décaissements fournisseurs et encaissements clients (prélèvements et LCR).
***Ressources Humaines***
* Participation à l'enquête DARES (ACEMO) ;
* Préparation des accès pour les nouveaux arrivants ;
* Signature des documents de fin de contrat ;
* Préparation des paies des salariés non-cadres ;
* Suivi des procédures de reclassement professionnel ;
* Suivi des formations et des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ;
* Gestion des congés dans MySilaé.
***Administratif / Divers***
* Centralisation des ventes et envoi des factures clients ;
* Relances clients ;
* Suivi de la flotte mobile (téléphonie) ;
* Gestion des assurances, principalement les sinistres automobiles ;
* Gestion de la flotte automobile ;
* Gestion des fournitures administratives et consommables (cartouches d'imprimantes) ;
* Suivi de la consommation électrique et calcul du coût de recharge des véhicules électriques sur les bornes du site.
**VOTRE PROFIL**
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en administration des entreprises et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur des missions de facturation et d'administration.
**Au-delà de votre formation, nous recherchons avant tout une personne :**
* Autonome et rapidement opérationnelle ;
* Proactive et réactive ;
* Rigoureuse et organisée ;
* À l'aise avec les outils bureautiques et les logi