Description du poste
**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 113 "Haushalt, Reisekostenstelle" am Dienstort Weimar (A 8 ThürBesG/E 9a TV-L)**
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Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 113 „Haushalt, Reisekostenstelle“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte
* Mittelbewirtschaftung, insbesondere:
* Registrierung der eingehenden Rechnungen und Übersendung dieser an das jeweilige Fachreferat zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
* Prüfung der Rechnungsbelege, Abgleich der verfügbaren Haushaltsmittel, Prüfung auf Vollständigkeit der zahlungsrelevanten Bestandteile, Prüfung von Absetzungen, Zinsberechnungen
* Belegerfassung und Mittelbindung im System HAMASYS
* Prüfung und Abgleich der zahlungsbegründenden Unterlagen mit der monatlichen Rechnungsliste sowie mit der jährlichen Rechnungsnachweisung
* Einrichten von Befugnissen und Rechten zur Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Landes im HAMASYS
* Schriftgutverantwortung im Datenmanagementsystem Thüringen VIS
Unser Angebot
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
* der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 8 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
* bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
* fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
* Behördliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil
erforderlich:
* die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
* eine abgeschlossene dreijährige Beru