Assistant·e social·e et administratif·ve

offre d'emploi 2026/156 **Le Département des services à la communauté – Service crèche recrute :** **Une assistante sociale et administrative / un assistant social et administratif (F/H/X)** **Pour un CDI contractuel à mi-temps** **Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent** **Contexte :** L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté. Le Département des services à la communauté est en charge des services liés à la vie étudiante ainsi que d’autres services aux membres de la communauté ULB. En étroite collaboration avec le Vice-Recteur aux affaires étudiantes et sociales et à la politique culturelle, et la Commission des Affaires Sociales Etudiantes, le Département conçoit et met en place les politiques sociales de l’ULB. Au sein de ce Département, la crèche de l’ULB, située sur le campus du Solbosch, est reconnue et agréée par l’ONE pour 133 lits. La crèche est ouverte de 07h30 à 18h30 et au minimum 231 jours par an (conditions pour l’octroi et le maintien de l’agrément ONE). Les horaires de travail peuvent donc varier dans cette tranche horaire (il est demandé à chaque personne de l’équipe de staff d’être disponible pour un tôt et un tard par semaine). L’agent·e travaillera au sein de ce service, sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la cheffe de service. Cette fonction relève de la famille de valorisation ASSO1 dans la cartographie interne de l'ULB. **Missions essentielles :** * Soutenir à la gestion des inscriptions : + Procéder aux inscriptions et planifier les admissions en tenant compte de la réglementation, des besoins des parents et des réalités de la structure. + Gérer la participation financière des parents (PFP) : calculer la PFP et réaliser à cet effet les enquêtes sociales. + Appuyer la ou le responsable du service dans l’organisation des réunions d’introduction avec les parents. + Faire le suivi du paiement des cautions. * Assurer le suivi des présences : + Encoder les présences théoriques dans le logiciel de gestion (sur base des fiches remplies par les parents). + Encoder les présences effectives dans le logiciel de gestion (sur base des fiches de présence qui ont été effectivement prestées). + Etablir les avenants au contrat si besoin (changements des temps d’accueil des enfants). + Générer la facturation. + Faire le suivi auprès des familles (répondre à leurs questions et corrections si besoin). * Assurer le suivi des paiements : + Encoder les paiements des familles (suivi des impayés, demandes d’étalement). + Faire le suivi des avances forfaitaires. + Faire le suivi du remboursement des cautions. * Collaborer au projet d’accueil : + Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires et apporter son expertise aux réfl