Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d)

### **Sie behalten den Überblick, organisieren Abläufe mit Weitblick und unterstützen die Immobilienprojektentwicklung durch eine strukturierte kaufmännische und administrative Begleitung?** Dann passen Sie perfekt in unser Team! Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmarkt. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem Fachkompetenz, Eigenverantwortung und ein kollegiales Miteinander Hand in Hand gehen. Werden Sie als Assistent in Projektentwicklung und Immobilienmanagement (m/w/d) die verlässliche Schnittstelle zu unseren Partnern und stärken Sie unsere Prozesse. Nutzen Sie die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen! Kaufmännische Assistenz Immobilienprojektentwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Projektentwicklung bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Immobilienprojekte. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgabenbereiche: * **System- und Datenpflege:** Sie pflegen und aktualisieren projektbezogene Informationen, Ankaufsdaten, Objektunterlagen und Kostenübersichten in unseren digitalen Systemen und stellen eine vollständige Datenbasis sicher. * **Projekt- und Dokumentenmanagement:** Sie bereiten Exposés, Verkaufslisten und weitere Projektunterlagen auf, verwalten Verträge und Dokumente und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage. * **Ankaufs- und Verkaufsadministration:** Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Due-Diligence-Unterlagen, pflegen Objektinformationen und begleiten die administrative Vorbereitung von An- und Verkaufsprozessen. * **Termin- und Fristenmanagement:** Sie koordinieren Notartermine, überwachen Wiedervorlagen und Fristen und unterstützen bei der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen für Behörden, Notariate und Kanzleien. * **Kaufmännische Projektunterstützung:** Sie erfassen und pflegen Rechnungen, Kostenstände und projektbezogene Auswertungen und unterstützen bei der Vorbereitung der Rechnungsprüfung. * **Kommunikation und Organisation:** Sie übernehmen die Korrespondenz mit Architekten, Fachplanern, Behörden, Notariaten und Hausverwaltungen und unterstützen die Projektentwickler bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Voraussetzungen: * **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * **Berufserfahrung:** Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwirtschaft. * **Fachliche Kompetenzen:** Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook. * **Arbeitsweise:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative. * **Persönliche Stärken:** Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten. * **Führerschein:** der Klasse B Wir bieten Ihnen: Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. D