SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT

KENNZIFFER 094/26 STARTDATUM 01.01.2027 BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 08.12.2026 **HOCHSCHULVERWALTUNG** **PRÜFUNGSAMT** ---------------------------------------- **SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT** ====================================== ### **Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2028 befristete Teilzeitstelle mit 71,79 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 28 Stunden/ Woche).** **ÜBER UNS** **Im Prüfungsamt der HAW Hamburg übernehmen Sie eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und der Hochschulverwaltung. Sie gestalten das Prüfungsmanagement aktiv mit, bearbeiten vielfältige Anliegen und gewinnen Einblicke in die unterschiedlichen Studiengänge der HAW Hamburg. Ein engagiertes und kollegiales Team freut sich auf Ihre Unterstützung.** **IHRE AUFGABEN** * + **Prüfungssachbearbeitung für Bachelor- und Masterstudiengänge der HAW Hamburg am Standort Finkenau** + **Prüfungsabwicklung, insbesondere Verwalten von Prüfungsergebnissen, Freigabe und Veröffentlichung von Studien- und Prüfungsleistungen, administrative Betreuung von Abschlussarbeiten** + **Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen, Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen, insbesondere für die An- und Abmeldung von Prüfungen sowie Prüfungsteilnehmer\*innen** + **Vorprüfen, Vorbereiten und Nachbereiten von Anträgen an den Prüfungsausschuss** + **Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten** **IHR PROFIL** **Formale Voraussetzungen** * + **abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder** + **der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse** **Vorteilhaft** * + **mehrjährige berufliche Erfahrung, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung** + **sehr gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge, die Studiengänge sowie die Studien- und Prüfungsordnungen der HAW Hamburg sowie die relevanten rechtlichen Grundlagen und ihre Anwendung** + **sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie der Prüfungsmanagementsoftware HislnOne-EXA** + **sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS)** + **sehr gutes Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität** **UNSER ANGEBOT** * + **eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule** + **Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht** + **verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes an der Finkenau** + **30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung** + **flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten** + **Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Job