Description du poste
Ministère ou organismeMinistère de la Justice
Nombre d’emplois à pourvoir1
Statut d’emploiOccasionnel
Description du ministère ou de l’organisme
Renseignements généraux
L'emploi est à pourvoir à la Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions
Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée de 1 an
**Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine**
**L’emploi est à pourvoir au :**
Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage
Palais de justice de Trois-Rivières au 850, rue Hart
Palais de justice de Sherbrooke au 375, rue King Ouest
Palais de justice de Drummondville au 1680, boulevard Saint-Joseph
**Il est possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre ou dirigeant d’organisme.**
* Le titulaire de l’emploi sera appelé à se déplacer régulièrement sur l'ensemble du territoire desservi par la Direction générale et ainsi répondre aux besoins de l'organisation, lesquels peuvent à l’occasion s'échelonner jusqu’à 5 jours consécutifs, et ce, de façon récurrente.
**Contexte direction**
La Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions (DGSJCNR) est responsable de l'application des orientations stratégiques et de l'observation des lois, des règlements, des tarifs, des directives ainsi que de plus de 700 procédés opérationnels en constante évolution et s’assure de la réalisation et de l'atteinte des objectifs dans des domaines d'activités aussi variés que complexes. Elle permet aux citoyens de faire reconnaître leurs droits civils et à l'État de sanctionner les personnes qui contreviennent aux lois. Nous administrons les audiences et offrons une multitude de services directs à la population. Notre personnel est le point d’ancrage des personnes entrant dans un palais avec plusieurs questionnements et inquiétudes et font une réelle différence dans leur expérience.
**Au quotidien**
Ton rôle est de participer à la gestion efficace des archives judiciaires et administratives du ministère de la Justice, tant en format papier qu’électronique, en collaboration étroite avec l’ensemble du personnel attitré à ce rôle dans tous les palais de justice de la Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions. Tu t’assures de l'application du calendrier de conservation en effectuant diverses opérations et divers travaux de nature technique, administrative et manuelle liés à la gestion documentaire. Tu veilles à l'intégrité des documents par l'application des principes et des directives afin d'éviter la destruction ou l'aliénation d'un document sans autorisation. Tu t’assures de la bonne marche des opérations propres au cycle de vie des documents (classification, indexation, repérage, consultation et circulation), de leur création (révision, gestion des versions) ou de leur réception (suivi, mandat) jusqu'à leur disposition (destruction et