Gestionnaire ADV - Génie Civil H/F

**GESTIONNAIRE ADV GÉNIE CIVIL (H/F)** CHAPSOL | Coubert (77) **Votre prochain défi : être le garant de nos chantiers, de la commande au solde** Au sein de CHAPSOL, entité du Groupe Carsey, nous fabriquons des produits en béton destinés aux grands chantiers de travaux publics et de génie civil. Derrière chaque chantier, il y a une affaire à piloter de bout en bout : c’est exactement là que vous intervenez, sur tous nos projets de génie civil ou apparentés (produits standards ou sur mesure), nos projets liés au marché de l’Énergie et les projets spécifiques à venir. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes le véritable point d’appui des responsables d’affaires. Vous sécurisez les dossiers, tenez la facturation et veillez à ce que chaque affaire se termine comme elle a commencé : dans les règles, et réglée. **Ce que vous ferez au quotidien** ü **Sécuriser les affaires :** vous enregistrez les commandes, vérifiez leur conformité avec les offres (prix, quantités, délais, retenues de garantie, révisions) et participez à la revue de contrat avec le responsable d’affaires. ü **Piloter la sous-traitance :** vous constituez et mettez à jour les dossiers d’affaires, établissez les DC4 et suivez l’agrément des sous-traitants jusqu’au retour des documents signés. ü **Facturer à l’avancement :** situations de travaux, acomptes, factures d’avancement et de solde : vous les établissez à partir de l’avancement validé et vérifiez la cohérence entre marché, avenants et factures émises. ü **Suivre les règlements :** vous déposez les factures sur les portails clients, suivez la balance âgée, relancez, et gérez les retenues de garantie et cautions jusqu’à leur mainlevée. ü **Désamorcer les litiges :** avec les responsables d’affaires et le commerce, vous traitez les contestations et alertez la hiérarchie en cas de difficulté. ü **Être une source d’informations :** vous faites remonter au commerce et à la direction les pratiques clients, les évolutions du marché et les points de blocage. **Un poste au cœur de l’action** Vous travaillerez au quotidien avec les responsables d’affaires GC, le Bureau d’Études, la Logistique/Transports, le service comptabilité et les commerciaux, et serez en contact avec nos clients : entreprises de TP et de génie civil, négoces, maîtres d’ouvrage et bureaux d’études. Un poste varié, très transversal, où votre travail se voit directement sur les chantiers et sur les résultats. **Votre profil** · Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en administration des ventes, gestion d’affaires ou poste similaire. · Vous maîtrisez la facturation à l’avancement (situations, acomptes, soldes, décomptes) et connaissez les retenues de garantie, cautions et révisions de prix. · Vous avez déjà géré des dossiers de sous-traitance (DC4) et pratiqué le recouvrement. · L’univers du génie civil et des travaux publics vous est familier. · Vous avez des rudiments de connaissances juridiques sur les contrats du BTP. · Rigoureux(se), organi