Manager Project Document Control (m/f/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle Exyte ist ein weltweit führendes Engineering-, Procurement- und Construction-Unternehmen (EPC/EPCM) für hochmoderne Anlagen in den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Halbleiter und High-Tech. Für unseren Standort in Basel suchen wir einen erfahrenen Manager Project Document Control (m/w/d) zur Unterstützung unserer anspruchsvollen internationalen Projekte. Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben * Verantwortung für das Projekt-Dokumentenmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg * Führung und Koordination der Document-Control-Aktivitäten innerhalb von multidisziplinären Projektteams * Sicherstellung einer effizienten Erstellung, Prüfung, Verteilung, Nachverfolgung und Archivierung von Projektdokumenten * Verwaltung von Dokumentationsprozessen zwischen Exyte, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern * Pflege und Überwachung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (DMS) * Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Dokumentationsstandards, Prozesse und Qualitätsanforderungen * Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Statusauswertungen zum Dokumentenfortschritt * Unterstützung von Audits, Inspektionen sowie der finalen Projektdokumentation und Übergabe an den Kunden * Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Document-Control-Mitarbeitenden innerhalb des Projekts Zeigen Sie Ihre Kompetenzen * Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Document Control, Project Administration oder Projektmanagement, idealerweise in EPC-, Bau-, Pharma- oder Industrieprojekten * Erfahrung in der Leitung von Dokumentations- oder Projektkoordinationsprozessen * Ausgeprägte Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Kollaborationsplattformen * Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumgebungen den Überblick zu behalten. * Gewohnt, mehrere Aufgaben, Projekte und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und dabei Termine, Qualitätsanforderungen sowie Unternehmensziele zuverlässig einzuhalten. **Kontakt:** Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Delia Weber per E-Mail delia.weber@exyte.net zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.