Description du poste
Ministère ou organismeMinistère de l'Enseignement supérieur
Nombre d’emplois à pourvoir1
Statut d’emploiÉtudiant
Renseignements généraux
**Contribuer au savoir de demain, plus qu’un emploi étudiant!**
Le **ministère de l’Enseignement supérieur**a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.
Un **emploi étudiant** est à pourvoir à la Direction de l’expertise contractuelle, matérielle et de la documentation au **1035, rue De La Chevrotière, à Québec.** L’entrée en fonction aura lieu dès que possible et sera déterminée au terme du processus de dotation de l’emploi étudiant.
**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, la personne recherchée doit être inscrite à temps plein ou, pour la personne à l’avant-dernière ou à la dernière session de son programme d’études, à temps partiel.**
La personne retenue devra se présenter physiquement, dans nos bureaux, **à l'adresse indiquée ci-dessus.**
**Attributions ou responsabilités**
* Effectuer des recherches pour déterminer le code de classification applicable et le délai de conservation correspondant pour les dossiers;
* Assister le/la technicien(ne) en gestion documentaire dans ses fonctions de support à la clientèle et de communication auprès des usagers;
* Effectuer le tri, la numérisation, le nommage et le classement conforme de documents physiques et numériques;
* Soutenir les unités administratives dans l'attribution des codes du plan de classification et l'application des règles du calendrier de conservation;
* Collaborer aux opérations d'inventaire, de transfert ou d'épuration des dossiers du Ministère;
* Exécuter toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire pour appuyer l'équipe dans ses projets prioritaires.
**Rémunération, horaire et conditions de travail**
**Le taux de salaire horaire minimal est de 23,01 $.** Ce taux sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle. Plus spécifiquement :
* 35 heures par semaine durant la période d’été ou une période de vacances;
* maximum de 14 heures par semaine lors des sessions d’études;
* maximum de 21 heures par semaine lors des semaines de lecture ou de relâche scolaire.
Profil recherché et modalités de postulation
La personne recherchée se distingue par :
* Sa grande rigueur et son souci de la précision;
* Son autonomie et son sens de l'initiative;
* Son excellente capacité de concentration;
* Son sens de l'organisation et sa gestion des priorités;
* Son respect de la confidentialité et sa discrétion;
* Ses aptitudes relationnelles et sa capacité à travailler en équipe.
Aucune expérience de travail n’est requise.
**Exigences à satisfaire pour occuper