Description du poste
### **Wie zijn we?**
Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Elk jaar volgen meer dan 9000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen
(stad en omgeving). Cursisten van 16 jaar tot 65 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen volgen samen les op een locatie van Ligo of bij een partner zoals een armoedeorganisatie, een werkvloer, een beroepsopleiding,…
Met meer dan 450 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.
### **Wat doe je?**
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de planning van het cursusaanbod. Dat betekent dat je het aanbod op een zo effectief en efficiënt mogelijke manier in onze lokalen plant en dat je leraren koppelt aan dit aanbod op basis van informatie die je aangereikt krijgt. Je gebruikt hiervoor onze planningstool in Novigo en de gedeelde documenten in Teams.
Je houdt tijdens het schooljaar de jaarplanning up-to-date en voert nauwgezet wijzigingen uit die gevraagd worden. Je werkt hiervoor goed samen met de collega’s uit je team, maar ook met medewerkers uit de teams HR, cursistadministratie, teamleiders en afdelingshoofden. Je hanteert hierbij een duidelijke, goede communicatie.
Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de planning van de cursussen, de wijzigingen van lesmomenten en aanpassingen van data en vragen van alle andere collega’s. Je denkt hierbij zeer oplossingsgericht en ook volgens de geldende afspraken.
Je neemt actief deel aan het teamoverleg en houdt handleidingen en draaiboeken up-to-date.
Je draagt de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en je vertegenwoordigt Ligo Antwerpen op een professionele manier.
### **Wie ben je?**
* Je haalt veel voldoening uit administratief werk en administratieve efficiëntie zit in je DNA. Je ziet ook kansen om de efficiëntie van het werk te verbeteren.
* Deadlines schrikken jou niet af.
* Je bent flexibel tijdens piekmomenten en je wordt niet snel afgeleid.
* Je bent discreet en gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie.
* Je zoekt en benut kansen voor eigen ontwikkeling. Je staat open voor vernieuwing.
* Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen.
* Je bent overtuigd van onze missie en visie en straalt dit uit.
### **Wat kan je?**
* Je bent een krak in Excel, daarnaast ben je ook vertrouwd met andere MS Office toepassingen zoals Outlook en Teams.
* Je hebt kennis van Novigo of je kan je snel inwerken.
* Je bent vertrouwd met plann