Teamassistenz (m/w/d)

#### **Intro** Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team? Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle. #### **Ihre Aufgaben** * Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate * Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage * eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung) * vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen * SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen * Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen * Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen * Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte) #### **Ihr Profil** * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung * kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise * kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit * Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit * anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert #### **Warum wir?** * unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen * abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten * regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive * flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember * Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze **Sind Sie interessiert****?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Es sind Fragen offen, kontaktieren Sie uns gern unter bewerbung@gim-dresden.de #### **Über uns** Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdner Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich auf über 2.500 Einheiten, darunter 53 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinhe