Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ort Berlin Tegel Typ Vollzeit oder Teilzeit #### **Ihre Aufgaben** * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung * Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen * Erfassung, Aktualisierung und Prüfung von Objekt- und Stammdaten in den relevanten Systemen * Koordination von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial * Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse #### **Ihr Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation * Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung für die eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation * Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Vermietung * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren * Professionelle, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung * Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen #### **Unser Angebot** * Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien * Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung * Engagiertes und motiviertes Team * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses * Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten * Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club * Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros #### **Hinweise zur Bewerbung** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der **Comood GmbH - Teil der Empira Group!** laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Ramón Weidauer Director Human Resources +41 41 728 75 76 karriere@empira-invest.com