Description du poste
**Technicien(ne) en ressources humaines et administration**
Lieu : Alma, QC
Poste : permanent | Temps plein (35h/semaine)
**À propos de nous**
Le Groupe Autocar Jeannois est un leader régional dans le domaine du transport de personnes. En constante évolution, notre organisation mise sur la qualité de ses services, la sécurité de ses opérations et le développement de ses employés.
Nous sommes à la recherche d'un(e)Technicien(ne) senior en ressources humaines et administration possédant une expérience pertinente afin de soutenir la direction des services administratifs dans la gestion des activités administratives, des ressources humaines et de la santé et sécurité au travail.
**Votre rôle**
À titre de Technicien(ne) senior en ressources humaines et administration, vous occuperez un rôle clé au sein de l'organisation. Vous collaborerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, au suivi des dossiers SST et au soutien administratif de la direction.
Vous serez appelé(e) à travailler sur une grande variété de dossiers nécessitant autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
**Principales responsabilités**
Ressources humaines
* Administrer et maintenir à jour les dossiers des employés.
* Participer aux processus de recrutement et d'embauche.
* Rédiger et diffuser les affichages de postes.
* Effectuer le tri des candidatures et coordonner les entrevues.
* Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
* Effectuer le suivi des formations obligatoires et des qualifications du personnel.
* Participer à la rédaction de lettres, politiques, procédures et communications internes.
* Produire divers rapports et indicateurs RH.
* Assurer le suivi des évaluations, périodes de probation et mouvements de personnel.
Santé et sécurité au travail
* Assurer le suivi administratif des dossiers SST.
* Participer au traitement des accidents de travail et des réclamations CNESST.
* Maintenir à jour les registres de formation, d'incidents et d'enquêtes.
* Collaborer à l'organisation des comités SST.
* Effectuer le suivi des plans d'action et mesures correctives.
* Participer à la mise en place de programmes et initiatives en prévention.
Administration et soutien à la direction
* Fournir un soutien administratif à la direction des services administratifs.
* Préparer la correspondance, les rapports, les comptes rendus et divers documents administratifs.
* Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers.
* Effectuer le suivi de projets, d'échéanciers et de dossiers corporatifs.
* Coordonner certaines réunions et assurer les suivis requis.
* Collaborer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'entreprise.
**Profil recherché**
* DEC ou AEC en ressources humaines ou DEC en gestion et administration ou domaine connexe.
* Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans des fonctions similaires.
* Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
* Excellentes compétences rédactionnel