Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit **Standort:** Darmstadt **Beschäftigungsart:** Teilzeit, unbefristet **Branche:** Immobilienverwaltung Über uns Die **HEKTAR Liegenschaftsverwaltung GmbH** ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Seit 1987 sind wir in der Immobilienverwaltung tätig und betreuen sowohl Wohnungs- als auch Teileigentümergemeinschaften sowie Mietobjekte. Unser Schwerpunkt liegt auf einer zuverlässigen, professionellen und persönlichen Verwaltung von Immobilien. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und unseren Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **kaufmännischen Mitarbeiter / Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit**. Auch motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns ausdrücklich willkommen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte und übernehmen schrittweise eigenverantwortliche Aufgaben. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere: * Kaufmännische und administrative Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien * Unterstützung bei der Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerksbetrieben, Behörden und weiteren Dienstleistern * Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung von Zahlungsvorgängen * Unterstützung bei der laufenden Immobilienbuchhaltung * Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Mieterstammdaten * Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Wartungsaufträgen * Bearbeitung allgemeiner Anliegen und Verwaltungsanfragen * Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Immobilienverwaltung * Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen * Organisation und Überwachung administrativer Abläufe * Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung Ihr Profil Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, haben Freude an organisatorischen Aufgaben und möchten sich langfristig in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich einbringen. **Das bringen Sie mit:** * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere **Microsoft Excel** * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge * Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern * Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Softwareanw