Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der **Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in **Norddeich** in unbefristeter Anstellung einen **Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)** in Vollzeit. **UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * **Jährliche Gehaltssteigerung**(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum Deutschlandticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) **Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:** * **6x** in Folge Kununu Top Company (2022-2027) * Best Place to Work 2024 **WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** * **Empfangs- und Besuchermanagement** inklusive Gästeempfang, Sicherheitsunterweisungen und Verwaltung von Besucherregistrierungen * Steuerung und Organisation des **Büroalltags** inklusive Telefonzentrale, Post- und Paketmanagement sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen * Koordination von **Meetingräumen**, Business-Lunches, Caterings und Veranstaltungen zur Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds * Verantwortung für **Büro- und Verbrauchsmaterialien** inklusive Bestellwesen, Bestandskontrolle sowie Qualitäts- und Kostenüberwachung * Verwaltung von **Zutritts- und Sicherheitssystemen** wie Ausweisen, Schlüsseln, Tags sowie Unterstützung bei Audits und Sicherheitsprozessen * Unterstützung des **Facility Managements** durch Ticketbearbeitung, Servicepartner-Koordination sowie Sicherstellung reibungsloser Standortabläufe * Mitwirkung an der **kontinuierlichen Verbesserung** von Serviceprozessen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten **WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** * Mindestens **1 Jahr Berufserfahrung** im Kundenservice, Empfangsbereich oder Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld * **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift * Ausgeprägte **Kommunikations- und Organisationsfähigkeit** sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern * Selbstständige, **strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise** * Hohe **Teamfähigkeit**, Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld * Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen positiv zu begleiten und Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben **WIR FREUEN UNS AUF SIE** Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlich** **über unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider*