Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Die gemeinsame Geschäftsstelle des Rundfunk- und Verwaltungsrates sucht Sie zur Verstärkung als Stellenangebot teilen **Sachbearbeiter\*in im Gremienbüro** ===================================== Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: unbefristet Zur ÜbersichtJetzt bewerben Link teilen **Das erwartet Sie** -------------------- Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass die NDR Gremien ihre Aufgaben unabhängig und wirkungsvoll wahrnehmen können. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben. In dieser Position sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die Aufsichtsgremien und begleiten die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder. Sie behalten den Überblick – auch in Phasen mit hoher Termintaktung, schaffen Verbindungen und sorgen dafür, dass die Gremienarbeit professionell und reibungslos funktioniert. **Das bieten wir Ihnen** * Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen * Zusätzliches Urlaubsgeld * Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich * Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze * Bezuschusstes Deutschlandticket * Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten * Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit * Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier. ### **Das sind Ihre Aufgaben** * Organisatorische Betreuung zugewiesener Aufsichtsgremien * Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien, auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR * Erstellung fundierter Beratungsergebnisse und Protokolle der Gremiensitzungen * Fristenkontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen * Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit * Schnittstellenmanagement zwischen Gremien und den verschiedenen Abteilungen des Hauses * Beschwerdemanagement * Betreuung von Projekten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit ### **Das bringen Sie mit** * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder BWL mit langjähriger Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet * Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen * Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit * Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie di