Secrétaire d'unité pour le Service de psychiatrie de l'âge avancé (SUPAA)

**Contexte** ------------ Le **Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)** est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les **soins, la recherche et la formation**. **Le Service universitaire de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA)** est un service spécialisé qui a pour mission de garantir les soins, l'enseignement et la recherche dans le domaine de la psychiatrie de la personne âgée. Ce mandat lui est confié par le Département de la santé et de l'action sociale. Il est dirigé par le Professeur Armin von Gunten. **Mission** ----------- * Vous **fournissez un support administratif complet** et traitez l'ensemble des éléments dans le processus des recrutements * Vous **participez à l'accueil** des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices du service * Vous **assurez le suivi des formulaires RH** liés aux collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, etc) * Vous **planifiez et organisez les séances,** avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux * Vous **apportez un soutien administratif et garantissez le suivi de la gestion courante des secrétariats** pour la direction des soins et le psychologue responsable * Vous **gérez la documentation du secrétariat du système qualité** (élaboration de nouveaux documents, mise à jour) * Vous **assurez la saisie et la mise à jour des plannings (Polypoint)** des collaborateurs-trice-s de l'unité. **Profil** ---------- * Vous êtes titulaire d’un **CFC d’employé-e de commerce**, idéalement complété par un **certificat d'assistant-e RH ou de secrétaire de direction** (un atout) * Vous bénéficiez d’au minimum **5 ans d’expérience dans un secrétariat autonome** * Vous maîtrisez parfaitement **le français à l’oral et à l’écrit** (une langue étrangère constitue un atout) * Vous possédez une excellente maîtrise des **outils informatiques usuels** * Vous faites preuve d'un excellent **sens de l'organisation**, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités * Vous êtes reconnu-e pour votre **discrétion**, votre **polyvalence** et votre capacité à travailler aussi bien **en équipe** que de manière **autonome** * Vous connaissez idéalement **le fonctionnement des structures** **étatiques vaudoises** et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique. **Nous offrons** ---------------- **Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:** * De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) * D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités * D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année * D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre de