Verwaltungsfachkraft/Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

**Verwaltungsmitarbeiter\*in (w/m/d) 40 Std./Woche** **Ausbildungsinstitut für klinische Verhaltenstherapie – Gelsenkirchen** Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut in Gelsenkirchen und bilden zukünftige Psychologische Psychotherapeut*innen sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen aus. Hierzu gehört auch die Patientenbehandlung vor Ort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung. **Ihre Aufgaben:** * Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation * Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen * Aktenpflege, Scannen, Kopieren und Archivierung * Mitarbeit bei der Planung und Koordination des Lehrbetriebs * Tätigkeiten für den Ambulanzbetrieb wie z.B. die Organisation und Koordination von Terminen und Räumen und das Pflegen von Wartelisten **Ihr Profil:** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Engagement **Wir bieten:** * 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) * Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten Team * Kostenlose Getränke * Kostenlose Parkplätze Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: **bewerbung@afkv.de** Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Leistungen: * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenbeteiligung am Arbeitsweg * Kostenlose Getränke * Kostenloser Parkplatz Ausbildung: * Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort