Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%)

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der Universität Basel, der ältesten Universität der Schweiz. Mit ihren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions ist sie in Forschung und Lehre national und international erfolgreich. Das **Studiendekanat der Fakultät für Psychologie** ist die zentrale Anlaufstelle für die rund 1'300 Studierenden sowie für die Dozierenden in allen Fragen der Studienorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per **1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung)** eine\*n Mitarbeiter\*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%). ### **Ihre Aufgaben** **Prüfungswesen** * Selbstständige Organisation und Koordination der schriftlichen fakultären Prüfungen * Planung und Koordination der Prüfungsaufsichten * Aufbau und Pflege eines Pools von Aufsichtspersonen * Übernahme von Prüfungsaufsichten * Administrative und technische Abwicklung schriftlicher Prüfungen * Koordination und Zusammenarbeit mit den Prüfer\*innen bei der Prüfungsabwicklung und Auswertung * Administration der fakultätsinternen Anmeldeprozesse und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Prüfungen * Organisation und Koordination der Prüfungseinsichten * Pflege und Weiterentwicklung der Prüfungsdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentation * Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen rund um das Prüfungswesen **Studienadministration** * Mitarbeit bei Anlässen und Informationsveranstaltungen * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Studiendekanat * Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse ### **Ihr Profil** * Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären oder einem vergleichbaren Umfeld * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung * Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team ### **Wir bieten Ihnen** * Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem zentralen Bereich der Studienorganisation * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse * Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Studierenden und Dozierenden * Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team * Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Universität Basel **Bewerbung / Kontakt** Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Univ