Description du poste
Ben jij een gepassioneerde medewerker medisch secretariaat? Dan ben je bij ziekenhuis Waregem op je plek. Als medewerker medisch secretariaat op onze dienst Mond-, kaak- en aangezichtschirurgie ben je een aanspreekpunt voor patiënten en hun familie, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een vlotte registratie van gegevens.
JOUW PASSIE
* Je staat in voor het **maken van afspraken** voor onderzoeken en consultaties en zorgt hierbij voor een vlotte en efficiënte planning.
* Je ondersteunt de MKA-chirurgen door de nodige medische informatie aan te leveren, met respect voor het beroepsgeheim.
* Je **informeert en begeleidt patiënten** en zorgt ervoor dat zij over de nodige informatie beschikken.
* Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een **correcte administratieve opvolging**, waaronder dossierbeheer, gegevensregistratie en klassement.
JOUW TALENT
* Je beschikt bij voorkeur over een diploma **bachelor medisch secretariaat** of **getuigschrift** medisch secretariaat.
* **Ervaring** als medisch secretaresse in een ziekenhuis is een pluspunt.
* Je hebt een grondige kennis van **MS Office en MS Windows**.
* Discretie, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en uitstekende **communicatieve vaardigheden** zijn essentieel voor deze functie.
* Je bent bedreven in het begrijpen en vervullen van de behoeften van patiënten en bezoekers, waarbij je streeft naar een **vriendelijke en professionele benadering.**
* Je beschikt over **organisatietalent** en je kan **zelfstandig** werken.
* Je bent **flexibel**, **stressbestendig** en nauwgezet.
* Als medewerker medisch secretariaat omarm je de kernwaarden van het ziekenhuis: je biedt zorg op maat van de **persoon**, je draagt je **verantwoordelijkheid**, stelt **deskundigheid** voorop en werkt nauw **samen** met je collega’s.
* Je omarmt een cultuur waarin **passie, innovatie en ondernemend** **gedrag** centraal staan.
ONS AANBOD & TROEVEN
* Wij bieden je een **contract van onbepaalde duur** aan met een tewerkstelling van **12,6u/week** (33%).
* **Je werkt op woensdag van 8u30 - 17u00 en op vrijdag van 12u00 tot 17u00.**
* Een aantrekkelijk loon volgens de **IFIC-barema’s** waarbij we rekening houden met je relevante **anciënniteit**, aangevuld met:
+ **Maaltijdcheques (5€)**
+ Hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
+ Bedrijfsrestaurant met maaltijden aan personeelstarief (4€)
+ Tussenkomst vervoerskosten (gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,35€/km, kmvergoeding voor wagens, mogelijkheid tot fietslease,….) + gratis parking
+ Leuke extra’s: kinderopvang ‘het Beukennestje’, ‘Benefits at Work’-personeelskortingen, fitness op het werk, …
* Bij Ziekenhuis Waregem stippelen we jouw groeipad uit. Ons **inscholingstraject** ondersteunt je door je in contact te stellen met een vormings- en begeleidingscoördinator, meter of peter en ervaren collega's. Volg boeiende opleidingen en grijp de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen.
* Bij Ziekenhuis Waregem hechten we grote wa