Agent inscripteur de séjours de vacances

**Comment et avec qui travaillez-vous ?** La direction des affaires scolaires (DASCO) de la Ville de Paris met en œuvre la politique éducative pour les enfants scolarisés sur son territoire. Elle fixe des objectifs concertés avec les services de l'Education nationale et les partenaires sociaux (CAF…) à travers le projet éducatif de territoire (PEDT) 2021-2026. La DASCO organise ainsi des séjours lors des vacances scolaires, notamment par le dispositif des Vacances Arc-en-Ciel, avec un objectif de près de 4500 enfants. Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle et la coordination d’un.e agent.e de supervision. **Quelles sont vos missions ?** Vous contribuerez à l’organisation des séjours proposés aux familles dans le cadre des Vacances Arc-en-Ciel, des mini-séjours et des colos apprenantes, dispositifs de séjours de vacances de la Ville de Paris qui permettent à des milliers d'enfants de profiter des vacances chaque année. À ce titre, vous : · Inscrirez des enfants aux séjours Vacances Arc-en-Ciel (traitement des dossiers, appels téléphoniques des familles, saisie de données dans Excel, utilisation de logiciels internes eVAC, VACAF) ; · Assurerez un suivi des inscriptions (documents manquants, facture non payée, contrat non signé, etc.) · Participerez à la gestion des appels téléphoniques et des mails ; · Participerez à l'accueil des usagers pour les aider à compléter les dossiers d'inscription ; · Participerez au compte-rendu quotidien de l’activité de l’équipe ; · Participerez au départ en gare ; · Participerez à la vérification des documents transmis par les prestataires et la mise à jour des blogs durant les séjours ; · Participerez aux visites qualité des centres de séjour. **Qu’attend-on de vous ?** Vous souhaitez participer à une mission de service public qui a du sens et permettre à des milliers d'enfants de passer de bonnes vacances, d'apprendre et de grandir et vous avez à cœur de travailler au sein d'une équipe solidaire en mettant à profit vos compétences, connaissances et savoir-être : * Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers, * Sens de l’organisation * Qualités relationnelles et discrétion professionnelle, * Une appétence pour le travail en équipe, * Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et numériques, * Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion administrative, * Connaissance du milieu de l'animation et de l'éducation populaire, Réglementation des séjours extrascolaires et des marchés publics, des 4 règles d’or du service public. Les + du poste Intégrer une équipe dynamique et solidaire et travailler avec les usagers parisiens et les acteurs du monde de l'animation. **Processus de recrutement** Candidature comportant CV et lettre de motivation et entretien avec le Chef du Pôle Évasion si votre profil est sélectionné. Contact / recruteur : Isabelle Poisson, coordinatrice des Vacances arc-en-ciel, Isabelle.poisson@paris.fr Tanguy Le Roy, coordinateur des Vacan