eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet auf 24 Monate Düsseldorf BAMF-2026-106

**Stellenbeschreibung** ----------------------- Für das Referat 13A - Personalqualifizierung, Qualifizierungszentrum, Diversity und Antidiskriminierung - suchen wir zeitnah für den Dienstort Düsseldorf **eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet auf 24 Monate** =========================================================================================== (E 6 TV EntgO Bund) Kennziffer: BAMF-2026-106 Seit der Gründung des Qualifizierungszentrums, Referat 13A, in Nürnberg im Jahr 2015 stand das Bundesamt stets vor zahlreichen Herausforderungen. Um unsere Schulungen auch dezentral anbieten zu können, wurden zusätzliche Standorte in Berlin und Düsseldorf eingerichtet. Auch digitale Fortbildungen haben wir natürlich im Angebot, sodass alle Mitarbeitenden davon gleichermaßen profitieren können. Unsere Kolleginnen und Kollegen erhalten umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise: Grundlagenschulungen für neu eingestellte Mitarbeitende, zeitlich sehr intensive Schulungen im Asyl- oder Integrationsbereich sowie Coaching & Supervision. Zusätzlich führen wir Veranstaltungen mit dem Ziel durch, unseren Beschäftigten über die Qualifizierung hinaus Möglichkeiten zur Kommunikation und zur Vernetzung zu bieten. Exemplarisch hierfür sind die Klausuren/ Workshops für Führungskräfte oder die Netzwerktreffen im Bereich Diversity. **Ihre Aufgaben** ----------------- * Als neues Teammitglied leisten Sie Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen * So führen Sie Abfragen zur Bedarfsermittlung von Fortbildungsveranstaltungen durch, verantworten die Terminkoordinierung in Absprache mit den Beteiligten (u.a. Dozierende, Vorgesetzte, Teilnehmende) und sind Ansprechperson für potentielle Kursteilnehmende * Neben einer bedarfsgerechten Raumplanung verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung der Schulungsräume, organisieren den Einsatz von Medien, technischen Geräten sowie benötigten Fortbildungsunterlagen und übernehmen die inhaltliche Feinabstimmung der Fortbildungsveranstaltung mit den Dozierenden * Das Fertigen von Einladungsschreiben, Zertifikaten, Kursbeurteilungsbögen, Namensschildern und Anwesenheitslisten für die Teilnehmenden, Ihr Mitwirken bei der Auswertung digitaler Evaluationen nach erfolgter Qualifizierungsmaßnahme sowie das Erstellen von Vorlagen an die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich * Zudem errechnen Sie die nebenamtliche Dozentenvergütung, überprüfen die Rechnungen von Schulungsfirmen auf rechnerische Richtigkeit und verantworten die Rechnungserfassung im Haushaltsmanagementsystem MACH * Das Organisieren von Zimmerreservierungen für Teilnehmende und Dozierende in Zusammenarbeit mit dem Reisekostenservice und das Erfassen von Daten in der Fortbildungsdatenbank runden Ihren Arbeitsalltag ab **Ihr Profil** -