Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit

Wir, die **Benz & Ziegler GbR**, sind ein international ausgerichtetes Architektur- und Designbüro, das sich mit öffentlichen und privaten Bauprojekten jeder Größe beschäftigt. Wir legen Wert auf die Schaffung außergewöhnlicher Synergien in Design, Planung und Umsetzung und glauben daran, dass Qualität überall zum Ausdruck gebracht werden kann und gute Architektur auf allen Ebenen umgesetzt werden kann. Unser Team besteht aus Architekten, Designern, Innenarchitekten, Produktgestaltern und Szenografen. Wir haben langjährige Erfahrung in der Branche und arbeiten für private Kunden, Entwickler, Unternehmen, öffentliche Behörden und Kulturstätten. Als zuverlässiger Partner sind wir stolz darauf, großartige Architektur zu schaffen, die Mut statt effizienzgetriebener Monotonie in den Vordergrund stellt. Für unsere expandierende Architekturbüro suchen wir derzeit nach einem/einer Officemanager:in (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Du eine Leidenschaft für Architektur, Design und Bauwesen hast und Interesse daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, außergewöhnliche Projekte umzusetzen und die Welt ein bisschen schöner zu gestalten. Dafür suchen wir Dich als **Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit** mit Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz und vorbereitende Buchhaltung in Vollzeit. **Deine Aufgaben** Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unser Team optimale Arbeitsbedingungen vorfindet. Darüber hinaus unterstützt Du unsere beiden Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung sowie unsere Rechnungsstellung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team, hast immer ein offenes Ohr und sorgst dafür, dass sich alle bei Benz & Ziegler wohlfühlen. · Du organisierst unseren Büroalltag und kümmerst Dich um Bestellungen, Post, Lieferungen, Einkäufe sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern. · Du bist eine wichtige Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unseres Teams und empfängst externe Gäste mit Deiner freundlichen und offenen Art. · Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Themen. · Du bereitest die Buchhaltung vor, prüfst und erfasst Belege, kümmerst Dich um Reisekosten- und Spesenabrechnungen und übernimmst die monatliche Rechnungsstellung an unsere Kunden - in Abstimmung mit unserem Steuerberater, wo erforderlich. · Du unterstützt die Planung und Buchung unserer Geschäftsreisen. · Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents und bei der Vorbereitung externer Veranstaltungen. · Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt dabei unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. **Das bringst Du mit** · Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position - idealerweise im