Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Vorstellung** Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Eschborn und seit Jahren eine feste Größe für Photovoltaik und Elektrotechnik im Rhein-Main-Gebiet. Als Meisterbetrieb planen und errichten wir komplette Anlagen – von der ersten Beratung über die Montage bis zur Netzabnahme. Zahlreiche Bauherren vertrauen seit Jahren auf unsere Kompetenz, unsere Termintreue und unsere persönliche Betreuung. Aufgrund unseres stetig wachsenden Auftragsvolumens möchten wir unser Team erweitern und suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro. **Stellenbeschreibung** Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Informationen und Abläufe, bereiten Unterlagen sorgfältig auf und tragen dazu bei, dass die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft strukturiert und verlässlich gelingt. Ihr Beitrag: Mit klarer Kommunikation und gut geordneten Informationen erleichtern Sie Kolleg:innen die Abstimmung und unterstützen fundierte Entscheidungen. * Echte Verantwortung ab dem ersten Tag: Sie arbeiten direkt der Geschäftsführung zu – keine anonyme Großkonzern-Abteilung, keine Arbeit, die im Sand verläuft. Was Sie aufsetzen, wird sichtbar umgesetzt, weil die Wege bei uns kurz sind. * Familienunternehmen mit flachen Hierarchien: Sie entscheiden mit, statt nur auszuführen. Ihre Ideen zur Digitalisierung unserer Büroprozesse sind ausdrücklich erwünscht. * Zukunftsbranche Energie: Photovoltaik, Speicher und Elektrotechnik wachsen weiter. Wer hier Berufserfahrung sammelt, sammelt sie in einem Markt mit Zukunft – und bekommt tiefe Einblicke in Projekt-, Kunden- und Energiewirtschaft. **Aufgaben** * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen der Geschäftsführung: Sie planen Termine, überwachen Fristen und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. * Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Prozesse: Sie bringen sich aktiv ein und denken bestehende Abläufe eigenständig weiter. * Empfang von Besuchern und Telefonaten: Sie sind die freundliche Stimme, die unsere Kunden mit uns verbindet, und leiten Anliegen zuverlässig weiter. * Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. * Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen: Sie behalten Fristen, Nachfassungen und offene Vorgänge im Blick. * Datenpflege und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Ablage, Dateien und Dokumente strukturiert und digital. * Informationsaufbereitung: Sie bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf und unterstützen die Planung und Nachverfolgung von Projekten. * Selbstständige Büroorganisation: Sie kontrollieren den Betriebsbedarf, lösen Bestellungen aus und behalten den Bestand an Büromaterial im Blick. * Abläufe und Schnittstellen: Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe und arbeiten als Bi