Projektverwaltung (m/w/d)

*Die Ökumenische Flüchtlingshilfe Oberstadt e.V. (ÖFO) ist eine 2016 in der Mainzer Oberstadt aus einer Bürgerinitiative heraus entstandene Flüchtlingshilfeorganisation. Inzwischen sind wir zu einem Trägerverein für mehrere Einzelprojekte zur Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen aus der Stadt und dem Umfeld von Mainz geworden.* *Aktuell besteht unser Team aus 15 Mitarbeiter\*innen, die überwiegend in Teilzeit in unseren Projekten tätig sind. Wir finanzieren uns ausschließlich aus öffentlichen Fördergeldern und privaten Zuwendungen von Stiftungen und Privatpersonen mit einem Jahresbudget von ca. 620.000 €.* **Zum 01.01.2027** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserem Interkulturellen Bildungs- und Begegnungszentrum Oberstadt, Berliner Straße 39a, 55131 Mainz, eine\*n **Mitarbeiter\*in in der Projektverwaltung (m/w/d)** in Teilzeit (30 Wochenstunden an 5 Tagen), zunächst befristet bis zum 31.12.2027. Die Befristung ergibt sich aus der Beschränkung auf Haushaltsjahre bei der öffentlichen Förderung. Die Arbeitsverträge werden fortgeschrieben, sobald eine entsprechende Förderzusage für das Folgejahr vorliegt. **Welche Aufgaben erwarten Dich?** Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich verschiedene administrative und finanzielle Aufgaben in unseren Projekten. Zu Deinen wesentlichen Aufgaben gehören: **1. Projektkoordination und Verwaltung der Erstorientierungskurse (EOK)** · Eigenständige Planung, Organisation, Bewerbung und Nachbereitung der Erstorientierungskurse (EOK) · Anlaufstelle für Interessierte, Teilnehmende und Lehrende · Pflege des Online-Monitoring-Systems der EOK · Erstellung von Nachweisen und Verwendungsnachweisen · Organisation und Dokumentation der projektbezogenen Verwaltungsabläufe **2. Kostenstellenkontrolle und Buchhaltung** · Kontrolle und Überwachung der Kostenstellen unserer Projekte · Kontierung und Freigabe von Buchungen · Prüfung und Zuordnung von projektbezogenen Ausgaben · Unterstützung bei der ordnungsgemäßen finanziellen Projektverwaltung **3. Abrechnung des Projekts AzubiGo** · Eigenverantwortliche Durchführung der Projektabrechnungen · Prüfung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen · Dokumentation und Kontrolle der Projektkosten Du arbeitest dabei selbstständig und eigenverantwortlich, stehst aber gleichzeitig in engem Austausch mit unserem Team und den jeweiligen Projektverantwortlichen. **Was solltest Du mitbringen?** · Du hast ein gutes Zahlenverständnis, denkst logisch und analytisch und arbeitest Dich gerne in neue Aufgaben ein. · Du bringst Erfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung mit. · Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und einen sicheren Umgang mit MS Office. · Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware, insbesondere Lexware, sind von Vorteil. · Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von BAMF-geförderten Kursen sind von Vorteil. · Erfahrungen in der Verwaltung und Abre