Description du poste
Wir suchen ab 01.01.2027 eine\*n Sachbearbeiter\*in für Finanzmanagement & Projektorganisation: 35 Stunden/Woche, Vergütung in Anlehung an TV-L E10.
Sie bringen Ordnung in Projekte, behalten Zahlen im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Bei KOBRA in Berlin übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit der Projektleitung administrative Aufgaben – mit Gestaltungsspielraum, klaren Strukturen und einem Team, das auf Sie zählt und auf das Sie zählen können.
**Wer wir sind**
KOBRA ist eine Beratungseinrichtung des Berliner Frauenbundes 1945 e. V. – ein traditionsreicher, zugleich moderner Frauenverein, der generationenübergreifend und intersektional Frauenrechte stärkt, Gleichstellung voranbringt und eine offene Demokratie unterstützt. Das Projekt wird aus öffentlichen Mitteln des Landes Berlin gefördert.
**Was Sie bei uns bewegen**
In enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem ehrenamtlichen Vorstand unterstützen Sie die Verwaltung und Finanzorganisation des Projektes KOBRA. Sie arbeiten mit den Beraterinnen, der Büromanagerin sowie externen Partner\*innen zusammen.
**Ihre Aufgaben**
* Sie arbeiten bei der Planung, Bearbeitung und Kontrolle der Projektfinanzen nach Zuwendungsrecht (ANBest‑P, LHO Berlin) eng mit der Projektleitung zusammen.
* Sie erstellen Wirtschaftspläne, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise sowie Unterlagen für Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Projektleitung und ggf. externen Dienstleister\*innen.
* Sie setzen die laufende Finanzbuchhaltung in Lexware um, wirken beim Kostencontrolling mit und bereiten Finanzberichte vor.
* Sie bearbeiten Verträge, Rechnungen und Personalvorgänge und stimmen sich hierzu mit der externen Gehaltsabrechnung ab.
* Sie unterstützen die Pflege und Dokumentation von Verwaltungsabläufen sowie Einkauf und IT-Organisation in Kooperation mit unserem externen Systemadmin.
* Sie kommunizieren mit Träger, Bewilligungsstelle und Institutionen und wirken in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement mit.
**Was Sie mitbringen**
* *Ausbildung*: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH, Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, BWL oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Geprüfte\*r Fachwirt\*in)
* *Erfahrung:* Berufserfahrung in der Verwaltung sowie im projektbezogenen Finanzmanagement bzw. der Mittelbewirtschaftung
* *IT-Kompetenz*: Sehr gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Arbeitsmittel
* *Fachkenntnisse*: Kenntnisse im Zuwendungsrecht (ANBest-P, LHO Berlin), Rechnungswesen, Vergabe- und Vertragsrecht, Personalwesen und Datenschutz
* *Persönlichkeit*: sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Teamfähigkeit
**Was wir bieten**
* flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* mobiles Arbeiten, auch im europäischen Ausland möglich
* heller, freundlicher Arbeitsplatz im eigenen Büro
* kollegiale Atmosphäre in einem kooperativen Team
* fundierte Einarbeitung durch