Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Finanzmanagements des Projekts „CommUniHub – Studieren mit Wirkung“

NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Der Bereich Lehrstrategie und Digitalisierung sucht eine\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d) für das Finanzmanagements des Projekts „CommUniHub – Studieren mit Wirkung“ * Bewerbungsfrist: 18. November 2026 * Veröffentlichungsdatum: 5. November 2026 * Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. * Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) * Kennziffer: 00005258 **Beschreibung** ---------------- Der Bereich Lehrstrategie und Digitalisierung ist Teil der Abteilung Innovation und Qualität in der Lehre und dem Prorektorat für Studium und Lehre zugeordnet. Der Bereich bearbeitet Grundsatzthemen im Bereich Studium und Lehre und berät den Prorektor für Studium und Lehre bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten. Mit dem Projekt „CommUniHub“ (gefördert von der Stiftung Innovation der Hochschullehre) baut die Universität eine neue Transfer-, Interaktions- und Dialogplattform auf, die Lehrende und Studierende bei Lehr- und Lernvorhaben unterstützt sowie curriculare Entwicklungen fördert, um wissenschaftliche Erkenntnisse in reale gesellschaftliche Kontexte einzubringen und gemeinsam mit zivilgesellschaftlichen Akteur\*innen Lösungen für aktuelle Probleme zu entwickeln. Die Stelle des Finanzmanagements dokumentiert, plant und steuert das Projektbudget, sie ist Schnittstelle zwischen der Projektleitung / Projektkoordination, Teilprojekten und drittmittelgebender Stiftung. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: * Finanzmanagement: Erstellung des detaillierten Projektbudgets über die gesamte Laufzeit, eigenständige Überwachung der Mittelabflüsse und Sicherstellung der Finanzierung, eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Operationalisierung des Mittelabrufs etc. * Finanzplanung und –steuerung: Beratung der Teilprojekte hinsichtlich der angemessenen Verwendung der Mittel unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien, Kommunikation mit dem Drittmittelgeber, Vorbereitung und Umsetzung von Umwidmungen, Anpassung und Fortschreibung des Finanzierungsplans etc. * Controlling und Reporting: Erstellung der technischen und finanziellen Verwendungsnachweis, Datenaufbereitung für Projektevaluation und Berichterstattung, Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch den Zuwendungsgeber etc. Voraussetzungen: * Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertige Qualifikation, z. B. in Public Management, BWL, Verwaltungswissenschaft) * Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext oder in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes * Erfahrung in der Budgetierung, Abrechnung und Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten * Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware, z.B. SAP, Fiori, SuperX * Kenntnisse im Haushaltsrecht oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil * Vertrautheit mit universitärer Verwaltung * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), gute Englischkenntnisse (B2) * Sehr gute kommunikative Kompetenzen,