Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit – Bildungsträger / Arbeitsmarktdienstleistung, Stuttgart

**Über uns** Die Immo-Job GmbH ist ein zertifizierter Bildungsträger in Stuttgart. Im Auftrag von Jobcentern und der Agentur für Arbeit begleiten wir Menschen, deren Wohnsituation unsicher ist, zurück in Stabilität und Beschäftigung. Mit unserem Coaching Immo-Flex verbinden wir Wohnungssicherung, Finanzcheck und Jobcoaching in einem Angebot. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (100 %)** **Ihre Aufgaben** * Teilnehmerverwaltung von der Anmeldung bis zum Abschluss: Erfassung der Daten, Seminarverträge, Teilnahmebescheinigungen * Abrechnung der Maßnahmen (AVGS) mit Jobcentern und der Agentur für Arbeit * Pflege der Anwesenheits- und UE-Dokumentation sowie Fristenüberwachung * Erste Anlaufstelle am Telefon, per E-Mail und vor Ort für Teilnehmende, Jobcenter und Kooperationspartner * Terminkoordination für unsere Coaches * Unterstützung bei Qualitätsmanagement und AZAV-Dokumentation * Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Korrespondenz **Ihr Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Freundliches, souveränes Auftreten auch in belastenden Gesprächssituationen * Wünschenswert: Erfahrung bei einem Bildungsträger, mit AVGS-Abrechnung oder im Umfeld von Jobcenter und Agentur für Arbeit * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten (Sozialdatenschutz) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Wir bieten** * Unbefristete Festanstellung in Vollzeit * Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Teilhabe von Menschen in schwierigen Lebenslagen * Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen * Gründliche Einarbeitung * Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart, gut mit ÖPNV erreichbar * [Weitere Benefits, z. B. Urlaubstage, Deutschlandticket-Zuschuss, Fortbildungen] **Kontakt** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern auch kurzfristig. Immo-Job GmbH · Schlosserstraße 38 · 70180 Stuttgart Ansprechpartner: Herr Jaroslav Kostenko E-Mail: bewerbung@immo-job.io · Tel.: 0711 658 366 83 Arbeitsort: Vor Ort